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Qual é o futuro do gerenciamento de projetos? 2

Por Mario Trentim

Várias organizações e indivíduos fizeram grandes contribuições para o avanço da profissão de gerenciamento de projetos nas últimas décadas. E, à medida que os padrões e metodologias continuam evoluindo, novas ferramentas e técnicas são usadas para planejar e gerenciar todos os tipos de iniciativas.

No entanto, inúmeras abordagens podem afetar a produtividade e a colaboração, já que é difícil manter a consistência e uma linguagem comum nas estruturas.

O gerenciamento de projetos está evoluindo muito rápido?

A Revolução do Gerenciamento de Projetos

“Tamanho único” não se aplica ao gerenciamento de projetos. É senso comum. Então, por que o gerenciamento de projetos foi padronizado no passado? Levando em consideração que o gerenciamento de projetos foi aplicado inicialmente a grandes projetos técnicos em seus estágios iniciais, uma abordagem de comando e controle era a norma. Planejamento e gerenciamento foram centralizados. O estilo de gestão favoreceu a hierarquia e desincentivou a criatividade. Uma abordagem em cascata fazia sentido, pois o contexto do gerenciamento de projetos existia fora da incerteza e da volatilidade que muitos projetos enfrentam atualmente.

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Figura 1: Projetos “tradicionais” baseados em versões anteriores do PMBOK® Guia (modelo do Microsoft Project)

As coisas mudaram quando os fatores ambientais da empresa mudaram. Abordagens ágeis foram desenvolvidas para permitir ciclos de execução mais curtos e feedback mais frequente. Indivíduos e equipes começaram a expressar suas opiniões, discutindo as melhores práticas com uma mentalidade enxuta para melhorar seu trabalho e resultados.

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Figura 2: Projetos ágeis (modelo do Microsoft Project)

A revolução do gerenciamento de projetos se espalhou como fogo. Atualmente, o gerenciamento de projetos é usado em educação, projetos de marketing, planejamento de eventos, iniciativas de recursos humanos, megaprojetos de infraestrutura e muito mais. Faz parte das operações diárias em vários setores, empresas privadas, organizações sem fins lucrativos e setor governamental.

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Como resultado, diversas abordagens e metodologias foram criadas para manter os projetos no alvo. Consequentemente, tornou-se cada vez mais difícil definir o gerenciamento de projetos hoje.

Adotando o gerenciamento moderno de projetos

A transformação e a tecnologia digital estão catalisando mudanças nas estruturas organizacionais e possibilitando novos recursos, capacitando indivíduos e equipes.

Para acompanhar as mudanças, o gerenciamento moderno de projetos evoluiu para uma abordagem ampla e geral baseada em princípios.

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Figura 3: Princípios ágeis disciplinados

As abordagens baseadas em princípios permitem que indivíduos e equipes escolham o que é melhor para seu projeto, de acordo com suas características. Da perspectiva de processos, ferramentas e técnicas, o gerenciamento moderno de projetos adota combinações híbridas, que são alimentadas por ferramentas modernas.

O gerenciamento de projetos modernos deve ser suportado por ferramentas de colaboração contemporâneas, gerenciamento de tarefas intuitivo e flexível, espaços de trabalho virtuais e muito mais.

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Figura 4: Hub de colaboração e gerenciamento intuitivo de tarefas

Estimuladas pela pandemia global, as organizações levaram recentemente o trabalho remoto para outro nível. E indivíduos e equipes devem se tornar mais entendidos em tecnologia do que nunca para acompanhar.

Como você vê o gerenciamento de projetos evoluindo no futuro próximo e como acompanha as mudanças?

postado por Mario Trentim
em: 06 de julho de 2020 12:55 | Permalink



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