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O planejamento dinâmico adquiriu novas profundidades de significado recentemente, à medida que reagimos a desenvolvimentos sem precedentes, diariamente e até a cada hora. Na Planview, entendemos: você está sendo forçado a tomar decisões rápidas que podem ter conseqüências duradouras para seus funcionários, clientes e acionistas.

Você deve aplicar a agilidade e flexibilidade que cultivou como organização às considerações mais importantes, como reduzir gastos, mudar prioridades e realinhar sua força de trabalho.

Este blog é o primeiro de uma série sobre como entender melhor o impacto das decisões a curto e longo prazo e se adaptar à medida que as condições mudam. O gerenciamento de portfólio fornece a base a partir da qual essas decisões são tomadas com base em dados, não em reações instintivas ou em melhores palpites.

Para entender os potenciais efeitos de dominó de várias opções, são necessárias as informações e a capacidade corretas para modelar diferentes cenários. À medida que sua organização começa a tomar essas decisões, você precisa avaliar continuamente o status e fazer uma rápida priorização.

É disso que se trata o planejamento dinâmico, fornecendo a destreza de mudar rapidamente, mantendo os recursos alinhados e mapeados para seus objetivos estratégicos o tempo todo.

força de trabalho virtual do planview

A seguir, mostramos como as organizações estão demonstrando destreza no ambiente em mudança de hoje e nos tempos de incerteza.

O CEO da Fortune, Alan Murray, reuniu-se virtualmente (e confidencialmente) com 40 executivos-chefes esta semana e ficou impressionado com sua inovação durante a crise. Por exemplo, novos métodos digitais de comunicação e “comunidade de nutrição” estão emergindo de novas dinâmicas, como grandes forças de trabalho remotas.

Eles não estão buscando a perfeição, mas abraçando a mentalidade de fracassar que cria ainda mais inovação. À medida que passamos por esse período difícil, o conselho deles é abordar a recuperação não como um “grande reinício”, mas uma “grande reinicialização”.

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A Ford, a 3M e a GE fazem parceria para fabricar suprimentos médicos, como ventiladores, protetores faciais e respiradores. De acordo com o The Washington Post, essas empresas estão “reutilizando partes existentes e centenas de trabalhadores em uma batalha de guerra contra o surto”.

Enquanto os respiradores e ventiladores podem demorar mais para serem entregues, a Ford “girou rapidamente” para produzir protetores faciais impressos em 3D, entregando 1.000 para hospitais de Detroit para testes apenas na semana passada.

Há algumas semanas, a Vodka Artesanal de Tito, em Austin, estava alertando as pessoas a não usarem a vodka como desinfetante para as mãos. Agora, sob a direção do fundador Tito Beveridge (sim, nome e ortografia corretos!), Eles estão trabalhando febrilmente para produzir 24 toneladas nas próximas semanas e mais quando necessário.

A Roche e a Thermo Fisher Scientific organizaram suas respectivas equipes de resposta a emergências para desenvolver os primeiros testes comerciais do COVID-19. O FDA autorizou esses testes para “Uso de emergência” em meados de março.

A Roche disse que também está “… ativamente envolvida na compreensão do potencial de nosso portfólio existente”. A Thermo Fisher já enviou testes para cerca de 200 laboratórios em todo o país e planeja produzir até cinco milhões de testes por semana em abril de 2020.

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A chave é ter recursos adaptáveis ​​de gerenciamento de portfólio, que facilitam o planejamento dinâmico e a rápida priorização.

Essas mudanças e ações destacam as complexidades de ajustar vastos recursos e reconfigurar operações para sobreviver e prosperar muito tempo depois que uma interrupção passa. A chave é ter recursos adaptáveis ​​de gerenciamento de portfólio, que facilitam o planejamento dinâmico e a rápida priorização. Para criar esses pivots, é necessário ter dados e informações precisos que se encaixem em uma imagem maior que você possa ver e gerenciar nos portfólios.

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Você deve entender, entre outros fatores:

  • Projetos em andamento e o status de cada um
  • Projetos que podem ser suspensos ou cancelados com base no impacto financeiro e estratégico
  • Projetos em que seu pessoal está trabalhando atualmente
  • As habilidades e conhecimentos disponíveis em todo o mundo para assumir novos tipos de trabalho
  • Onde e como transferir funcionários para outros projetos

Tomar as decisões corretas requer o uso de cenários para modelar o impacto de possíveis mudanças, equilibrar trade-offs e visualizar a realocação de recursos e financiamento. Você deve planejar, analisar e priorizar investimentos no contexto de todo o seu portfólio.

Os processos de planejamento dinâmico são integrados e contínuos, permitindo ajustar e reagir a novas informações.

Solução de planejamento estratégico Planview

Os clientes do Planview estão usando esses recursos em nosso portfólio e soluções de gerenciamento de trabalho para priorizar e alinhar suas equipes agora virtuais para garantir a entrega na estratégia. Continuamos comprometidos em ajudar esses clientes em suas jornadas de transformação a se tornarem mais ágeis e a tomar decisões eficazes em apoio à estratégia. Muitos são altamente sofisticados em sua abordagem ao planejamento dinâmico e à rápida priorização.

Por exemplo, uma grande empresa de energia está usando o planejamento de cenários hipotéticos da Planview para revisar todos os projetos internos ao redor do mundo e determinar quais suspender por enquanto e quais acelerar.

Esse cliente de longa data já possui os dados e as análises no Planview para tomar essas decisões difíceis em seus portfólios globais rapidamente. Eles podem levar em consideração restrições financeiras e de recursos para reioritar rapidamente as iniciativas em torno da estratégia da empresa.

Um cliente de manufatura está repriorizando seu portfólio de capital de US $ 3 bilhões usando os recursos de planejamento de investimentos da Planview. Dadas as mudanças financeiras, recursos e riscos, a empresa pode equilibrar seu portfólio entre crescimento, inovação, transformação digital e manter as luzes acesas em toda a empresa.

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Além disso, um de nossos parceiros está ajudando uma autoridade de transporte asiática a adiar efetivamente vários projetos de capital. Usando informações e análises críticas com as soluções da Planview, eles podem mover pessoas e equipamentos com segurança e otimizar seu orçamento.

Como você está avaliando alternativas que nunca pensou ser possível há apenas algumas semanas, saiba que o Planview está aqui para ajudá-lo a fazer recomendações informadas e baseadas em dados. É isso que abordaremos em nossa próxima postagem no blog desta série.

Para obter um avanço no planejamento dinâmico e na rápida priorização de seus portfólios de programas, projetos e produtos, saiba mais sobre a solução de Planejamento Estratégico da Planview aqui: https://www.planview.com/products-solutions/solutions/strategic-planning/

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