Este ano foi cheio de transições para gerentes de projeto. Inicialmente, houve uma mudança para uma força de trabalho totalmente remota, gerando uma série de desafios para os PMs e membros da equipe enquanto lutavam para promover (e rastrear) a produtividade à distância.
Para muitos, esse trabalho remoto demorou muito para se tornar o novo normal. Para aqueles que estão voltando lentamente ao trabalho, há novos desafios e armadilhas a evitar.
Para organizações com as melhores práticas adequadas, apoiadas por software de planejamento e gerenciamento de projetos, a mudança para uma equipe dispersa não é necessariamente negativa.
Mas, conforme as empresas e os funcionários começam a transição para um estado de negócios mais estável, é útil não perder de vista as lições recentes e antecipar novos pontos problemáticos e armadilhas em potencial. Aqui estão algumas sugestões.
Transição Lentamente
Os funcionários estão acostumados a ser mais autônomos após um longo período de trabalho em suas salas de estar. Pode ser tentador preencher suas agendas com sessões de planejamento e mapeamento de projetos, mas prosseguir com a intenção é sempre a melhor aposta.
Contanto que o funcionário tenha demonstrado produtividade durante um período de trabalho remoto, permitir que ele tenha tempo para gerenciar a carga do projeto (embora ainda seja comunicativo) pode ser uma maneira de liberar ambos os horários para um trabalho mais focado.
Se sua equipe tem colaborado e relatado com sucesso por meio de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, esse processo de autogerenciamento deve ser perfeito.
Defina novas expectativas
O trabalho remoto abriu espaço para muitas novas concessões dentro da jornada de trabalho e pode ter significado prazos estendidos para determinados projetos. É aconselhável garantir que todos estejam alinhados com as mudanças nas expectativas conforme a equipe retorna ao escritório. Mais importante ainda, essas expectativas devem ser realistas.
O planejamento e o trabalho com base em prazos – em vez de prazos rígidos – dão a toda a equipe uma chance maior de sucesso e ajuda os gerentes de projeto a prever marcos com mais precisão.
As estimativas de ponto único (10 dias) não são tão boas quanto as estimativas de intervalo (8 – 12 dias) porque o intervalo captura melhor a incerteza inerente a qualquer projeto.
As datas de vencimento de um único ponto podem parecer concretas até estarem mudando constantemente. Usar um intervalo para capturar os melhores e piores cenários fornecerá uma estimativa de entrega mais confiável e uma imagem realista para as partes interessadas.
Peça feedback
Pesquise sua equipe e determine quais pontos fracos eles experimentaram enquanto estavam remotos e com que coisas eles estão nervosos quando voltam para o escritório. Eles também terão insights sobre quais ferramentas, tecnologia e hábitos foram eficazes durante o tempo fora.
Faça uma lista dos novos processos que devem ser integrados conforme os funcionários retornam às suas mesas e planeje como e quando implementar essas mudanças. No mínimo, os membros da equipe se sentirão melhor percebendo que suas preocupações e ideias estão sendo ouvidas.
Retornar ao escritório pode representar vários desafios para os gerentes de projeto e funcionários. Abraçar a mudança, ajustar-se ao que funcionou ou não para produzir resultados e manter as linhas de comunicação abertas pode ajudar a fazer uma transição perfeita de todos.
Charles Seybold é cofundador e CPO da LiquidPlanner.
