Os gerentes de projeto precisam de melhores ferramentas de recrutamento
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O mundo do trabalho está evoluindo rapidamente. O investimento em novas tecnologias, automação e IA está mudando fundamentalmente os papéis, locais de trabalho e a experiência dos funcionários.

O mesmo, no entanto, não pode ser dito sobre a maneira como as organizações obtêm e recrutam talentos que, para a maioria, ainda se baseiam em processos lentos e desatualizados que custam aos contratantes uma quantidade significativa de tempo e dinheiro.

Aqui está um exemplo típico de como o processo de recrutamento pode ocorrer. Você está no início de uma iniciativa de transformação ou tecnologia em larga escala, para a qual precisará contratar vários indivíduos altamente qualificados para obter o melhor resultado.

O processo de elaboração de especificações de emprego, contratação de agências de recrutamento ou postagem em quadros de empregos é caro e demorado.

Os candidatos enviam suas solicitações, diretamente ou por meio de uma agência, e assim inicia o laborioso processo de repassar currículos geralmente fórmulas, que podem dar uma indicação da experiência, qualificações e habilidades de um indivíduo, mas raramente oferecem qualquer insight sobre a personalidade do candidato, suas habilidades sociais , preferências de trabalho e disponibilidade.

Depois de muitas horas, talvez dias ou até semanas, selecionando sua lista de candidatos e tendo investido uma quantia enorme de orçamento em serviços de caçadores de cabeças ou de agências de recrutamento, você está pronto para iniciar o processo de entrevista.

Devido às limitações do currículo médio, é provável que isso também seja extremamente imprevisível. Julgar os possíveis membros da equipe apenas pela experiência, sem entender a pessoa por trás do currículo, provavelmente significará mais horas desperdiçadas entrevistando candidatos inadequados.

Isso soa familiar?

Em um mundo que está sendo transformado pela tecnologia, em que os indivíduos esperam experiências de qualidade do consumidor, seja no trabalho ou em suas vidas pessoais, e onde as organizações precisam cada vez mais recrutar as melhores estrelas da tecnologia do mercado para as equipes de projeto, por que estamos atendendo esses processos tradicionais de recrutamento?

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Para grandes desenvolvimentos de produtos, entregas difíceis de projetos e programas de mudança transformacional, o desafio de encontrar rapidamente os principais talentos e estrelas da tecnologia é ainda mais agudo.

Agora precisamos de informações baseadas em dados sobre candidatos e tecnologia intuitiva para superar os desafios de recrutamento e reduzir as taxas de desgaste dos Chefes de Gerenciamento de Projetos, Chefes de Inovação e Transformação Digital e CTOs.

Habilidades estão mudando

A pressão sobre os líderes de projeto e CTOs para formar equipes eficazes aumenta a necessidade de inovação no processo de recrutamento. Por que, quando a tecnologia está transformando o mundo à nossa volta, os processos de recrutamento permaneceram praticamente inalterados?

É claro que os contratantes precisam de ferramentas melhores quando se trata de encontrar candidatos de qualidade que realmente façam a diferença e garantam que os objetivos organizacionais e comerciais sejam cumpridos. Da mesma forma, é altamente provável que as habilidades necessárias em todas as organizações e projetos mudem, mesmo nos próximos anos.

De acordo com o Fórum Econômico Mundial Futuro dos empregos Em janeiro deste ano, estima-se que as novas funções representem 6,1 milhões de oportunidades de trabalho globalmente entre 2020 e 2022.

O relatório também conclui que, embora a demanda por recursos digitais e técnicos continue, é claro, a crescer, também haverá uma maior demanda por habilidades humanas nas organizações nos próximos anos.

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Proteger as principais estrelas da tecnologia com as habilidades necessárias para o futuro não pode mais ser sobre currículos ou depender de agentes de recrutamento, muitos dos quais não entendem as funções ou organizações para as quais estão recrutando. Os dados devem direcionar sua pesquisa e decisões sobre quem traria mais valor às suas equipes.

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Encontrar os melhores gerentes de projeto e estrelas da tecnologia

Tendo estabelecido que é improvável que você encontre as habilidades e o tipo de personalidade que procura, usando currículos e quadros de empregos tradicionais, a pergunta se volta para como os gerentes de projeto devem recrutar e formar equipes.

Como a maioria das coisas no mundo digital de ritmo acelerado de hoje, a tecnologia está no coração da criação de equipes de projetos de alto desempenho em 2020 e além.

Aqui estão alguns dos recursos que qualquer plataforma ou solução de tecnologia de recrutamento deve oferecer aos gerentes de projeto para garantir que eles estejam encontrando as principais pessoas para as funções que desempenham.

  • Economia de tempo: essa é uma necessidade absoluta para gerentes de projeto ocupados, a tecnologia deve ser intuitiva e fácil de usar, além de remover alguns dos pontos problemáticos que tradicionalmente os processos de recrutamento criam.

    Ferramentas como construtores de empregos on-line, agendadores de entrevistas e gerentes de ofertas de trabalho devem permitir que o contratado obtenha oportunidades rapidamente e reduza o tempo necessário para escrever as descrições dos trabalhos.

  • Candidatos de qualidade: você precisa ser capaz de se basear em um conjunto de candidatos de qualidade. Os sites de recrutamento tradicionais e os quadros de empregos geralmente se comercializam no volume de empregos ou candidatos que usam o site, mas isso não é útil para ninguém se os candidatos forem irrelevantes ou indisponíveis (especialmente se os gerentes de projeto tiverem que gastar um tempo mais valioso percorrendo esse volume para chegar aos candidatos de que precisam).

    Em outras palavras, você prefere 20 CVs que marcam metade das caixas ou três que são 100% relevantes?

  • Pesquisa e correspondência intuitivas: o processo de correspondência de informações não estruturadas do CV com trabalhos por meio de pesquisas amplas de palavras-chave nunca gera resultados direcionados e relevantes. Da mesma forma, os gerentes de projeto que procuram talentos não precisam filtrar manualmente um dilúvio de candidatos irrelevantes.

    Algoritmos sofisticados, criados com base em modelos de dados direcionados e mecanismos inteligentes de ponderação, e que geram candidatos curtos, mas altamente relevantes, que correspondem a uma longa lista de critérios, devem ser oferecidos ao recrutamento de gerentes de projeto

  • Custo reduzido: ao contrário das abordagens tradicionais de recrutamento, a tecnologia tem o potencial de reduzir os custos usuais do pagamento de taxas de recrutamento.

    Não apenas isso, mas os recrutadores devem procurar um fornecedor de tecnologia de recrutamento que adie qualquer taxa ou pagamento até que o candidato selecionado complete um período de estágio e esteja completamente satisfeito com sua escolha

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Com a tecnologia certa, os gerentes de projeto poderão fazer melhor uso de recursos valiosos. Estamos tão acostumados a dedicar grandes quantidades de tempo e orçamento ao recrutamento que nunca paramos para pensar – como poderíamos utilizar recursos adicionais se eles fossem disponibilizados?

A tecnologia de recrutamento libera tempo e dinheiro, para que os gerentes de recrutamento possam atrair os melhores candidatos com melhores pacotes e gastar mais tempo em treinamento, integração e experiência do candidato assim que suas novas estrelas ingressarem na equipe.

John Bentley é CEO da elbo.

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