cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


A definição de um programa

O que é um programa em termos de gerenciamento de projetos? Aqui está uma definição.

Um programa é um conjunto de projetos e atividades relacionados, gerenciados de maneira coordenada e sob uma estrutura que permita a entrega de resultados e benefícios.

Em outras palavras, há vários projetos sendo gerenciados juntos.

Qual o sentido de um programa em gerenciamento de projetos?

O objetivo de um programa é unir trabalhos relacionados.

Se você trabalha em um programa, como gerente de projeto ou em uma função de escritório do programa (ou como gerente de programa), saberá que o objetivo é que seu trabalho contribua para os objetivos estratégicos da organização.

O gerenciamento de programas e projetos facilita o gerenciamento de recursos e despesas, porque você pode conciliar prioridades e gerenciar vários projetos.

Contanto que você saiba onde deseja chegar de maneira geral, pode garantir que isso seja alcançado com os recursos e o orçamento que você possui.

Gerenciamento de Projetos x Programas

O gerenciamento de projetos fornece uma única saída. O gerenciamento de programas entrega uma meta de negócios.

Os programas podem ser transformadores, embora também sejam grandes os projetos.

Eu fiz os dois. Como gerente de programa, executei uma coleção de projetos relacionados com o objetivo de oferecer melhorias em toda a empresa em larga escala.

Como gerente de projeto, eu executei projetos complexos com muitos fluxos de trabalho, mas havia apenas um objetivo e uma saída.

Por exemplo:

Programa: Digitalize todos os nossos processos – esse é um objetivo em grande escala que envolveria muitas equipes e muitos projetos a serem alcançados.

Projeto: Migrar o software de contabilidade para uma nova ferramenta – esse pode ser um projeto complexo que afeta muitas equipes, com sérias implicações na reengenharia e treinamento de processos, mas é apenas uma iniciativa.

READ  Como fazer um gráfico de Gantt no Mac (tutorial completo)

Estrutura do Programa

Primeiro, vamos ver como os programas se encaixam na maneira de olhar o trabalho do projeto / programa / portfólio.

Os programas são coleções de projetos e o trabalho da BAU que, juntos, fornecerá uma meta geral. Os programas podem fazer parte de um portfólio ou autônomo. Eles podem incluir alguns projetos ou lotes.

A figura abaixo explica a estrutura do programa, com relação a como ela se encaixa no restante do jargão de gerenciamento de projetos.

definição de portfólio

Diferentes tipos de programa

Você sabia que existem três tipos de programa? Sim, existem! Eles são:

  • Programas visionários
  • Programas emergentes
  • Programas obrigatórios.

Todos eles são valiosos, mas cada um tem peculiaridades específicas que mudam como a equipe trabalha e como é gerenciada. Vamos analisar cada um deles.

1. Programas visionários

“Eu tenho uma visão …”

Um programa orientado à visão é onde os líderes seniores têm uma idéia específica de como eles querem que a organização seja quando o trabalho estiver concluído.

Esses tendem a ser programas transformadores, proporcionando mudanças organizacionais ou culturais, como uma reestruturação ou uma mudança fundamental nos princípios operacionais dos negócios (ficando sem papel, por exemplo).

Nesse tipo de programa, você conta com apoio da liderança sênior – e, embora possa parecer óbvio dizer que, muitas vezes você não tem o patrocínio necessário no gerenciamento de projetos, por isso é bom que ele esteja presente aqui. É uma abordagem de cima para baixo.

Como esses programas começam

A gerência terá uma idéia do estado futuro dos negócios em uma sessão de estratégia, e o programa é a maneira prática de chegar lá.

Serão necessários vários projetos para atingir esses objetivos, para que você possa trabalhar em um dos projetos que entregam uma parte do componente ou no próprio escritório do programa que gerencia a entrega geral.

Há um forte compromisso com a visão e o que ela fará pela empresa, e você descobrirá que todo mundo fica por trás dela (ou pelo menos a maioria das pessoas) porque vê que não tem escolha: a empresa está mudando de qualquer maneira.

READ  Grã-Bretanha vê novo recorde de geração de energia sem carvão

Isso torna a mudança relativamente fácil de lidar, mas significa que a equipe do programa precisa gastar mais tempo procurando pessoas que afetarão adversamente o programa, mas não está preparada para dizer isso em voz alta por medo de parecer não estar comprometida com o programa. próximas mudanças.

Embora ajude de muitas maneiras a ter um apoio tão evidente aos idosos, ele pressiona a resistência à mudança subterrânea!

Leia mais sobre o papel do gerenciamento de mudanças em projetos e programas.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

2. Programas Emergentes

Esse talvez seja o tipo mais difícil de se envolver: programas que não iniciam como programas, mas que se tornam um por padrão.

Isso acontece porque a empresa inicia vários projetos que estão fracamente conectados. Com o tempo, as pessoas percebem que estão lutando para garantir recursos semelhantes e que há uma sobreposição com alguns produtos ou produtos.

Pode até haver a preocupação de que os benefícios sejam contados duas vezes. Como resultado, surge uma estrutura de programa para que tudo possa ser reunido sob uma única estrutura de liderança, com melhor coordenação e comunicação.

Um dos desafios desse tipo de programa é encontrar maneiras de alinhar os projetos. Começa com um software decente de programação de projetos, porque pelo menos você pode ver o que cada projeto está fazendo e quando.

Em seguida, você pode começar a reunir agendas de recursos, dependências e custos para criar uma estrutura comum. É possível fazer isso, mas é preciso trabalho e supervisão, e não é fácil!

Problemas com programas emergentes

O problema ao tentar sobrepor abordagens de gerenciamento de programas a uma coleção de projetos relacionados é que você estará tentando padronizar práticas de trabalho e linhas de relatório em vários projetos nos quais essas abordagens já estão em jogo.

Você está tentando mudar a maneira como as pessoas trabalham e, em certa medida, a liberdade de operação que elas costumavam ter. Isso pode criar resistência das equipes de liderança do projeto; portanto, o foco do gerente de programa aqui deve ser reunir as pessoas para ver o benefício de trabalhar como equipe de programa.

Se você pode destacar os benefícios (acesso a recursos compartilhados, menos retrabalho, etc.), esperamos poder criar uma forte equipe de programa de baixo para cima. Caso contrário, este guia de como recuperar um programa problemático pode ajudar!

READ  Como são as regras de bloqueio do Coronavirus?

Uma maneira de fazer isso é usar um organograma para definir funções no programa. Obtenha um modelo de organograma gratuito aqui.

3. Programas Obrigatórios

Por fim, você tem programas de trabalho obrigatórios. Quase sempre há algo que se enquadra nessa categoria acontecendo a qualquer momento, porque estamos gerenciando programas em um mundo em mudança.

Por exemplo, a nova legislação pode gerar quatro ou cinco coisas diferentes das quais a empresa precisa estar ciente.

Esses podem ser projetos separados, mas como os recursos e o orçamento legais são mantidos centralmente, é mais fácil gerenciar esses projetos como um programa para monitorar a posição geral de conformidade da empresa.

Um exemplo de um programa obrigatório seria o GDPR. As empresas precisavam implementar mudanças em RH, gerenciamento de registros, TI, Marketing e Atendimento ao Cliente – e provavelmente mais.

É provável que os resultados de projetos em programas obrigatórios sejam novas políticas, atualizando termos e condições, implementando mudanças no processo para cumprir com regulamentações e similares.

É improvável que você esteja lançando novos produtos – esses projetos visam manter a empresa em conformidade com as regras de negociação e garantir que todos permaneçam em um emprego. Isso os torna interessantes, e também como a organização precisa fazê-los, gera uma quantidade razoável de compras que facilita a realização das tarefas.

Respostas rápidas

Qual a diferença entre um projeto e um programa?

Um programa é criado para gerenciar vários projetos relacionados, cada um contribuindo para o objetivo geral dos negócios, onde é eficiente gerenciá-los juntos para obter o resultado desejado. Um projeto é uma iniciativa única em que uma equipe trabalha para fornecer uma saída específica.

Qual é a diferença entre um programa e um gerente de projeto?

Um gerente de programa supervisiona a entrega bem-sucedida de todo um programa. Eles precisam equilibrar os recursos, o orçamento e o tempo para atingir a meta e garantir que cada gerente de projeto tenha o que precisa para concluir sua parte do programa. Um gerente de projeto lidera um único projeto, com responsabilidades e escopo de ação mais restritos.

Recomendações de livros para gerenciamento de programas

Pin para leitura posterior:

O que é um programa em gerenciamento de projetos
cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *