Melhor Software de Gerenciamento de Recursos de 2020
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Os recursos em gerenciamento de projetos são as pessoas, lugares e coisas necessárias para realizar o trabalho. Isso inclui a equipe do projeto, as ferramentas necessárias, materiais, instalações e assim por diante. Isso pode significar muitas dores de cabeça para os gerentes de projeto que tentam equilibrar seus recursos com a capacidade da equipe. E, claro, tudo isso está acontecendo em um cronograma e orçamento apertados.

Você pode ver a necessidade de gerenciamento de recursos, que inclui o planejamento e a alocação adequada desses recursos para garantir que as equipes tenham o que precisam quando precisam. É através do gerenciamento de recursos que os projetos mantêm seus orçamentos e mantêm o cronograma.

O que é um software de gerenciamento de recursos?

O software de gerenciamento de recursos é uma ferramenta usada pelas organizações para equilibrar seus recursos com sua capacidade. É uma maneira de otimizar o gerenciamento de recursos. Com a ferramenta certa, as organizações podem monitorar recursos e gerenciar o trabalho, para que o progresso continue sem interrupção.

Todas as empresas devem usar software de gerenciamento de recursos para gerenciar suas equipes, contratados e qualquer combinação de dois. Ajuda a identificar quando os membros da equipe estão sobrecarregados ou subutilizados e fornece a capacidade de corrigir e manter as coisas funcionando sem problemas.

A seguir, estão alguns dos melhores softwares de gerenciamento de recursos disponíveis atualmente. Um deles deve atender às suas necessidades de gerenciamento de recursos.

Melhores classificações de software de gerenciamento de recursos para 2020

1. ProjectManager.comlogotipo do círculo de gerente de projeto

ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos on-line que organiza suas tarefas, recursos, projetos e equipes. Seu gerenciamento de recursos é totalmente integrado ao software e utiliza dados em tempo real para um gerenciamento de recursos mais inteligente. Os dados em tempo real oferecem maior visibilidade às equipes, pois todas as atualizações de status são refletidas instantaneamente no software. Isso significa que você tem as melhores informações disponíveis para planejar e agendar melhor os recursos.

O gerenciamento de recursos é um dos aspectos mais desafiadores do gerenciamento de um projeto. Felizmente, o ProjectManager.com facilita a identificação e categorização de equipes, suprimentos, equipamentos e outros recursos. Insira as taxas horárias e esses números aparecem em todo o software. À medida que os membros da equipe registram suas horas, o ProjectManager.com calcula automaticamente o custo real e o compara ao custo planejado.

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O ProjectManager.com também permite que os gerentes equilibrem a carga de trabalho com facilidade. Sua página de carga de trabalho é codificada por cores e a alocação pode ser vista rapidamente. Você pode até reatribuir tarefas diretamente na página de carga de trabalho.

A página de carga de trabalho informa quando todos estão disponíveis também. Isso é especialmente útil se eles estiverem trabalhando remotamente, em diferentes fusos horários ou até países. Você pode definir dias úteis, feriados e horários planejados. Isso bloqueia determinados dias e define parâmetros para ajudar no agendamento de recursos e projetos.

captura de tela de gerenciamento de recursos
O ProjectManager.com ajuda a rastrear, agendar e equilibrar seus recursos –Experimente de graça!

Se você estiver trabalhando com vários projetos, o ProjectManager.com permite que os usuários filtrem por projeto, equipe ou mesmo mês, facilitando a localização das informações necessárias. Isso também pode ser feito na página Equipe. A página Equipe permite que você veja exatamente no que todos estão trabalhando. Progresso, prioridade e outras informações também estão disponíveis.

O gerenciamento de recursos não consiste apenas em planejar e equilibrar a alocação; também se trata de rastrear recursos enquanto eles estão sendo usados. O ProjectManager.com possui relatórios de um clique com rastreamento detalhado da carga de trabalho, disponibilidade, planilhas de horas e tarefas. Sim, o ProjectManager.com também possui quadros de horários. E, quando as horas são atualizadas, esses dados são refletidos em todos os recursos de relatórios, incluindo o painel em tempo real.

Com recursos como gráficos de Gantt, páginas de carga de trabalho, painéis e relatórios detalhados, nenhum software oferece melhor gerenciamento de recursos do que o ProjectManager.com. Se isso soa como um software capaz de atender às suas necessidades de gerenciamento de recursos, visite a página de preços, compare planos e inicie uma avaliação gratuita.

2. FlutuarLogotipo do flutuador

O Float é um software de gerenciamento de recursos usado por agências, estúdios e empresas para rastrear quem está trabalhando em quê e quando. Ele pode gerenciar mais de um projeto por vez, para que você possa ver todos os seus projetos e os marcos concorrentes em uma única exibição, o que ajuda no planejamento e no cronograma.

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Com o Float, você pode monitorar orçamentos em tempo real e prever horas para manter o orçamento. Ele possui uma interface de arrastar e soltar e se integra ao Slack, Google Calendar e muitos outros aplicativos. Pode ajudar no gerenciamento de capacidade, previsão de demanda e rastreamento de habilidades.

Um problema com o software é que, se mais de uma pessoa o estiver usando, coisas como nomes de tarefas e descrições de cargo não são controladas centralmente e podem variar conforme as pessoas as editam. Embora possa ajudar a organizar recursos, faltam alguns recursos vitais, como uma pesquisa decente e um painel bem projetado. Os relatórios são complicados e não visuais, o que os tornaria mais fáceis de digerir rapidamente. No entanto, o fato de poder trabalhar com vários projetos faz com que seja uma boa aposta para muitos projetos.

3. Guru de RecursosLogomarca do ResourceGuru

O Resource Guru foi desenvolvido para gerentes de recursos e gerentes de projeto. É um software de agendamento e gerenciamento de recursos para projetos. Adicionar, editar, mover ou excluir itens em sua programação é rápido e simples.

Sua visualização de calendário oferece visibilidade do uso de recursos da equipe. Um rastreador de horas da equipe o mantém informado sobre férias, dias de ausência, licença-maternidade ou qualquer outro tipo de folga. Também há um painel e o calendário é sincronizado, mantendo todos os membros do projeto na mesma página. É melhor para agendamento de recursos e equipe. Há uma página de relatórios que oferece uma apresentação visual do uso de recursos.

Além disso, o software possui recursos limitados. Por exemplo, não há alertas ou agendamento de compromissos. Também há pouca automação, o que ajudaria a otimizar bastante o processo. O recurso de geração de relatórios poderia ser melhor e, embora existam soluções alternativas de integração, seria bom ter tudo funcionando sob o mesmo teto. Mas o fato de manter suas equipes dentro do cronograma é uma vitória no gerenciamento de recursos.

4. SilverbucketLogotipo da Silverbucket

O Silverbucket é uma ferramenta de planejamento de recursos para projetos que é fácil de usar e ajuda a planejar e alocar recursos. Permite evitar conflitos e gerenciar cargas e capacidade.

Projetos, pessoas e níveis de capacidade são todos monitorados em uma única exibição; portanto, as decisões são baseadas em dados concretos, o que leva a maior lucratividade. Há uma pesquisa filtrada, que é útil, e rastreamento de habilidades para os membros da equipe. Além disso, ele se integra a muitos outros aplicativos.

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Alguns problemas incluem que o software não possui a funcionalidade de arrastar e soltar, o que pode torná-lo um pouco complicado de usar. O painel não é o ideal e é necessário clicar para obter dados sobre a alocação de membros da equipe. Os relatórios também são problemáticos e deixam um grande buraco no software que, esperamos, será preenchido em um dia. Por todas as suas deficiências, nós apreciamos a facilidade com que ele se integrou a outros aplicativos.

5. Projetos fáceisEasyProjects Logo

O Easy Projects é um software de gerenciamento de recursos para equipes de médio e grande porte. É usado em projetos que variam de marketing, TI, operações, desenvolvimento de software a serviços profissionais. Uma grande vantagem aqui é que esse software automatiza seus fluxos de trabalho, economizando tempo.

As equipes podem criar automaticamente projetos ou tarefas orientados a modelos com base nas solicitações recebidas. O Easy Projects oferece uma maneira mais visual de planejar recursos e gerar relatórios. Possui ferramentas de colaboração, gráficos de Gantt e quadros kanban, tornando-o mais uma solução completa de gerenciamento de projetos.

No entanto, o Easy Projects pode ser um problema se duas pessoas estiverem trabalhando em uma tarefa e uma for concluída porque elas ainda receberão notificações até que a outra conclua a tarefa. Também houve problemas com os relatórios, pois as partes interessadas não obtêm a visualização completa de Gantt, a menos que tenham uma licença para o software. Embora tenha havido alguns dings, o estilo visual geral era muito atraente e torna o uso deste software divertido e funcional.

O ProjectManager.com é o balcão único para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Como o software baseado em nuvem possui os dados mais atualizados possíveis, seu gerenciamento de recursos é em tempo real. O gerenciamento de recursos do ProjectManager.com faz parte de um conjunto maior de ferramentas de gerenciamento de projetos que controlam todo o projeto, desde o planejamento até o monitoramento e os relatórios. Veja como ele pode gerenciar recursos em seu próximo projeto, fazendo este teste gratuito de 30 dias hoje.

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