Ian Clarkson: O gerenciamento de projetos está no seu DNA?
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Quem me conhece confirmará que eu gosto de uma estatística! E quando se trata de gerenciamento de projetos, há muitas estatísticas que você pode descobrir, bem, praticamente qualquer coisa. Na maioria das vezes, tomo-os “com uma pitada de sal”, mas um deles recentemente me fez notar.

Era do PMI (2020). À frente da curva: forjando uma cultura focada no futuro. Pulso da Profissão“, E dizia:”46% das organizações atribuem alta prioridade a uma cultura que valoriza o gerenciamento de projetos”!

Caramba! Menos da metade das organizações (pesquisadas) não valoriza uma cultura de gerenciamento de projetos. Alguém mais está alarmado com esta estatística? Ou só preciso “sair mais”?

A razão pela qual estou alarmado é que o gerenciamento de projetos é mais importante do que nunca!

O mesmo relatório afirma: “A mudança é tão implacável quanto difundida – do impacto de tecnologias como inteligência artificial ao clamor por responsabilidade social e às expectativas em constante evolução dos clientes … Agora, um ativo essencial para os negócios, a mudança acontece através de projetos”.

Assim, com a mudança sendo implacável (ninguém discorda disso), e com a mudança sendo entregue por meio de projetos, faz todo o sentido que o gerenciamento de projetos seja vital para uma organização. Então, por que uma porcentagem tão pequena de empresas considera uma cultura de gerenciamento de projetos uma alta prioridade?

A chave aqui está no ‘cultura de gerenciamento de projetos‘ O estatuto não está dizendo que menos da metade das organizações faz projetos, ou faz mal projetos – está dizendo (na minha opinião de qualquer maneira) que fazer do gerenciamento de projetos parte do modelo operacional de negócios predominante não é uma alta prioridade.

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Então, isso torna o corolário verdadeiro – que 54% das organizações tratam o gerenciamento de projetos como ad-hoc, ou além do trabalho diário ou de pouco valor? Eu temo que sim.

Como podemos esperar mudanças efetivas e eficientes se o gerenciamento de projetos não faz parte do ‘DNA’ dos negócios? Como esperamos desenvolver conhecimentos e experiência em gerenciamento de projetos, se não faz parte do “DNA” dos negócios?

Então, quais são as razões para esta estatística? Tenho minhas próprias opiniões com base em minha experiência e as compartilho abaixo (entre em contato se você concorda / discorda e / ou tem outros motivos):

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  1. O trabalho é muito pequeno para ser classificado como um projeto. Uma reestruturação de vendas é realmente um projeto? [Yes]. Mudar um processo é realmente um projeto? [Yes]. A remoção de xícaras de café descartáveis ​​é realmente um projeto? [Yes]. Todos esses exemplos estão introduzindo mudanças, portanto, por definição, é um projeto. Não é uma questão de tamanho – o tamanho é importante!
  2. As empresas não percebem que estão realizando projetos. Freqüentemente, conduza pelo motivo acima e / ou geralmente conduzido pelo ‘método JDI’ [Just Do It], se for alteração, ainda é um projeto. “Uma rosa com outro nome cheiraria tão doce ” (William Shakespeare).

    A transformação digital é minha ‘caixa de sabão’ aqui. Transformação digital (DT) não é integração de sistemas – é um projeto. Trate-o como um projeto e execute-o como um projeto – acontece que a entrega é orientada digitalmente. Não se concentre na tecnologia – se concentre no projeto.

  3. As coisas são feitas independentemente. Por que precisamos de gerenciamento de projetos quando as pessoas realizam tarefas independentemente de como está feito? Meu argumento é “um projeto é uma jornada – não um destino”, e os projetos precisam garantir que eles cumpram sua jornada sem problemas.

    Pense no gerenciamento de portfólio: as organizações não têm uma quantidade infinita de recursos, portanto, é necessário tomar decisões de trade-off sobre onde os recursos são melhor alocados.

    Se o nosso projeto está deixando a ‘destruição em seu devido lugar’ devido à má gestão (ou nenhuma), os recursos podem precisar ser retirados de outros projetos para manter o seu em andamento (se considerado uma prioridade mais alta). Isso afeta a organização em geral – e outras coisas não são feitas.

  4. As organizações fundamentalmente não entendem o que é gerenciamento de projetos. “É apenas senso comum” é um desafio regular. Se fosse apenas senso comum, as seguintes estatísticas da Forbes – 70% de todas as iniciativas de DT não cumprem suas metas, o que equivale a US $ 900 bilhões – não ocorreriam, certo? Eu te disse que gosto de uma estatística!
  5. “Nossa organização é diferente”. Não, não é! Você sempre precisará introduzir mudanças. Você sempre precisará ajustar e se adaptar às mudanças nas condições. Você sempre precisará cortar custos, trazer novos produtos ao mercado – sempre precisará de gerenciamento de projetos. Se você acha que sua organização é diferente, está em negação!
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O que pode ser feito para melhorar esses 46%? Não existe uma solução universal (desculpe por isso). No entanto, o que é universal é que o gerenciamento de projetos deve ser visto pelo valor que traz – sem que as organizações vejam esse valor, elas nunca saberão o que isso pode fazer por elas.

Eles nunca construirão uma cultura que valorize o gerenciamento de projetos e nunca estará em seu DNA.

E esse é o fato mais alarmante!

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