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O gráfico de Gantt é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos de sucesso. Um gráfico de Gantt, em essência, funciona como uma planilha e um gráfico de barras para seu projeto. Ele compila as tarefas do seu projeto em uma linha do tempo e é uma ótima maneira de organizar e controlar seu projeto.

Claro, os gráficos de Gantt podem servir como mais do que apenas uma representação visual do seu projeto durante um período de tempo. Você pode estabelecer relações entre tarefas e até mesmo dividir o projeto maior em partes menores para obter um melhor controle sobre o gerenciamento.

O problema com um gráfico de Gantt tradicional é que eles são complexos e estáticos. A complexidade não é surpreendente – os projetos podem certamente ser complicados – mas raramente, ou nunca, são imutáveis. No passado, conforme os projetos evoluíam, um modelo de gráfico de Gantt em caneta e papel ou no Excel teria que ser refeito, o que leva tempo e paciência – especialmente quando outros aspectos do projeto exigem prioridade.

Mas depois que os gráficos de Gantt foram colocados online, tudo mudou. Um criador de gráficos de Gantt rapidamente se tornou a ferramenta ideal para gerentes de projeto que precisavam fazer um plano de projeto e atualizar o cronograma com frequência. Se você está procurando um gráfico de Gantt online para ajudá-lo a planejar e programar, você veio ao lugar certo.

Como os gráficos de Gantt online diferem dos estáticos

A maior diferença entre um gráfico de Gantt online e um feito em papel ou em seu desktop é que a versão online tem muito mais flexibilidade. Tradicionalmente, depois de adicionar todos os seus dados a um gráfico de Gantt antigo, você fica preso a ele. Se houver mudanças, ele está de volta à prancheta. É muito mais estático.

Leva tempo para colocar todas essas informações em seu gráfico de Gantt, especialmente quando as tarefas dependem umas das outras. Mudar uma coisa significa mudar tudo. Isso significa que você está lutando para atualizar uma ferramenta fundamental de gerenciamento de projetos, enquanto o projeto em si continua sem sua atenção.

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Os fabricantes de gráficos de Gantt automatizam o processo e as mudanças

Por outro lado, os gráficos de Gantt online feitos com os fabricantes de gráficos de Gantt são muito mais dinâmicos. Eles podem se ajustar automaticamente para refletir as mudanças imediatamente. Basta fazer a alteração e o resto do Gantt é atualizado. Esses dados agora não são apenas salvos em seu disco rígido, mas também na nuvem, tornando-os não apenas acessíveis, mas seguros!

Como você está online, Gantt pode fazer mais do que simplesmente traçar o cronograma de seu projeto em um cronograma. Mesmo um Gantt estático pode vincular dependências e definir marcos, mas eles não podem se ajustar às mudanças instantaneamente sem que você faça mais do que inserir essas mudanças.

Outra coisa que um gráfico de Gantt online faz é ajudar as equipes a colaborar. Todos podem trabalhar melhor juntos, porque todos estão trabalhando na mesma ferramenta. As alterações nas tarefas são refletidas como atualizações de status, portanto, o que mostra são sempre as informações mais atuais disponíveis. Isso é uma vantagem para equipes distribuídas que não estão trabalhando juntas sob o mesmo teto, mas agora compartilham um espaço virtual para aumentar sua produtividade.

Portanto, você tem um gráfico de Gantt que pode ser atualizado automaticamente, obtém dados em tempo real e atua como uma plataforma colaborativa para sua equipe. Você pode até acompanhar o progresso em um Gantt on-line, vendo a porcentagem de conclusão das tarefas de sua equipe, dando a você transparência no processo.

Portanto, um gráfico de Gantt online é importante para qualquer pessoa que gerencia um projeto. Se você deseja ter um criador de gráficos de Gantt on-line que facilite o início, responda às mudanças e esteja integrado a um conjunto maior de ferramentas de software de gerenciamento de projetos, então continue lendo.

Como usar um Gantt Chart Maker

ProjectManager.com é um criador de gráficos de Gantt premiado com recursos para gerenciar todas as partes do seu projeto. Nosso software baseado em nuvem fornece dados em tempo real para responder rapidamente conforme você planeja, programa, rastreia e relata seu projeto. Experimente hoje com este teste gratuito de 30 dias.

Assim que estiver configurado e em nossa ferramenta, siga estas etapas simples para começar com nosso criador de gráficos de Gantt online.

1. Inicie seu projeto na visualização do gráfico de Gantt

Comece carregando sua lista de tarefas ou usando um de nossos modelos específicos do setor para coletar suas tarefas no software. Podemos importar qualquer planilha ou arquivo do Microsoft Project. Nossa flexibilidade nos diferencia de outros criadores de gráficos de Gantt, especialmente se você precisa fazer um gráfico de Gantt em um Mac.

Uma captura de tela de tarefas em um gráfico de Gantt em ProjectManager.com, que mostra todas as tarefas listadas

2. Adicione os detalhes da tarefa ao seu gráfico de Gantt

Complete suas tarefas adicionando tarefas de resumo ao Gantt, incluindo datas planejadas de início e término. Isso dá a cada tarefa uma duração e a define ao longo do cronograma do projeto.

Uma captura de tela da lista de tarefas no gráfico de Gantt com detalhes adicionais, como datas de início e término e dependências

3. Defina marcos na linha do tempo de Gantt

Divida o projeto em fases gerenciáveis ​​com o recurso de marco, que é indicado no Gantt por um símbolo de diamante. Os marcos do projeto indicam pontos-chave no cronograma do projeto, como quando uma fase termina ou começa.

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Uma captura de tela do criador de gráficos de Gantt, com marcos agora adicionados - representados por diamantes no gráfico

4. Dependências do link

Conecte as tarefas que dependem umas das outras para começar ou terminar com o botão de link ou arrastando uma para a outra. Isso ajuda a evitar gargalos posteriormente no projeto. Quando você precisar atualizar uma tarefa vinculada, todas as tarefas dependentes também serão atualizadas automaticamente: esse é o poder de um criador de gráficos de Gantt online.

Uma captura de tela do criador de gráficos de Gantt com dependências de tarefas

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5. Obtenha a linha de base para sua programação

Veja qual é a sua linha de base, capturando as metas originais que você definiu em sua programação. Isso pode ser usado posteriormente para comparar com seu progresso real para se manter no caminho certo. As pessoas costumam pensar que os gráficos de Gantt são apenas para planejamento, mas quando estão online, você também pode usá-los para monitorar seu progresso, já que os dados estão em tempo real.

Uma captura de tela do gráfico de Gantt, onde uma linha de base está sendo definida.  Isso permite que o criador do gráfico de Gantt acompanhe o progresso

6. Liste as despesas do seu projeto

Fique dentro do orçamento, adicionando seus custos de recursos planejados e reais e custos planejados e reais ao gráfico de Gantt. Agora você pode controlar suas despesas à medida que executa o projeto.

Uma captura de tela do gráfico de Gantt, com custos e despesas listados nas colunas

7. Filtro para encontrar o caminho crítico no gráfico de Gantt

Obtenha o caminho crítico para o seu projeto apenas filtrando o Gantt. Isso mostra as tarefas que você pode ignorar e que são essenciais se você enfrentar uma crise de tempo.

Uma captura de tela do caminho crítico no projeto mapeado em Gantt

8. Atribuir e colaborar

Dê tarefas à sua equipe para completar, com descrições detalhadas. Anexe arquivos e imagens à tarefa, defina prioridades e marcações para facilitar a localização em uma pesquisa. As janelas de comentários permitem que as equipes colaborem. Eles são alertados por e-mail conforme as tarefas são comentadas ou atualizadas.

Uma captura de tela dos recursos de colaboração da equipe em Gantt, com um comentário pop-up sobreposto

Mais do que apenas um fabricante de gráficos de Gantt on-line

Assim como os gráficos de Gantt evoluíram online, nosso criador de gráficos de Gantt online pegou a tecnologia baseada em nuvem e a superou com recursos como criar uma linha de base e encontrar o caminho crítico do seu projeto. Você pode filtrar os dados, adicionar quantas colunas você precisar e personalizar essas colunas para se adequar às necessidades da sua organização.

O gráfico de Gantt é apenas uma das várias visualizações do projeto, todas atualizadas simultaneamente, para que todos estejam sempre na mesma página. Os gerentes tendem a morar no Gantt, mas as equipes geralmente preferem trabalhar com o kanban e seu fluxo de trabalho visual. Mas também há exibições de calendário dinâmicas e listas de tarefas robustas que permitem que você trabalhe como quiser.

O gráfico de Gantt pode fazer muito mais, como monitorar o progresso. Conforme sua equipe atualiza seu status, essas informações são refletidas instantaneamente por sombreamento na barra de duração da tarefa. Para uma visão de alto nível do progresso medido em seis métricas, como custo, carga de trabalho e mais, use nosso painel em tempo real. Ele calcula automaticamente as atualizações de status e as exibe em tabelas e gráficos coloridos. As partes interessadas podem desejar dados mais detalhados, que é onde os relatórios de um clique entram, filtrados para mostrar apenas o que desejam ver.

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ProjectManager.com é um fabricante de gráficos de Gantt, mas também uma solução de software total.  Retratado é o recurso de painel em nosso software.

O monitoramento é importante, mas também é importante manter seus recursos de acordo com a capacidade de sua equipe de ajudá-los a trabalhar da forma mais produtiva possível. Embora você possa ver a disponibilidade dos membros da sua equipe no gráfico de Gantt, em quais dias eles estão trabalhando e quando estão de folga, a página de carga de trabalho é um gráfico codificado por cores de sua alocação de tarefas. A partir daqui, você pode ver rapidamente quem tem muito trabalho e realocar algumas de suas tarefas para quem tem pouco, evitando o esgotamento.

Benefícios de usar um fabricante de gráfico de Gantt online

Se você ainda está em cima do muro, aqui estão mais alguns pontos que enfatizam os benefícios de experimentar um criador de gráficos de Gantt.

Obtenha transparência

Veja tudo o que está acontecendo, como acontece, com um gráfico de Gantt online. As atualizações são refletidas instantaneamente em todo o software, oferecendo uma visão geral e uma visão detalhada do andamento do seu projeto.

Maior Comunicação

Manter as linhas de comunicação abertas e claras é o que separa os projetos bem-sucedidos daqueles que fracassam. Não apenas a comunicação entre os membros da equipe pode ocorrer no nível da tarefa, mas aqueles não atribuídos podem ser trazidos para a conversa marcando-os.

Gerenciar recursos

Controle seus recursos e quanto você está gastando com eles. O Gantt ajuda você a rastrear todos os recursos vinculados a cada tarefa, até mesmo reatribuindo-os para acompanhar a capacidade de sua equipe.

Responda às Mudanças

Quando ocorrem mudanças no projeto, seu gráfico de Gantt online está equipado para se adaptar sem gastar tempo desnecessário criando um novo. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar a data de vencimento, ou prazo, para o novo local na linha do tempo e tudo é ajustado automaticamente.

Gerenciar equipes

Fique em contato com os membros da sua equipe, estejam eles sentados na mesa ao lado ou em um país diferente. Os gráficos de Gantt online significam que você pode comentar, compartilhar documentos e monitorar seu progresso. Tenha certeza de que eles estão trabalhando sem atrapalhar.

Ter responsabilidade

Veja o que sua equipe está fazendo no Gantt e permita que eles tenham a mesma janela para o projeto. Eles ganham responsabilidade em seu trabalho e o moral é elevado à medida que concluem tarefas e passam de um marco a outro.

ProjectManager.com é uma ferramenta baseada em nuvem que ajuda equipes e projetos a se organizarem. Use nosso criador de gráfico de Gantt online para planejar e programar seu projeto. Em seguida, gerencie recursos, equipes, tarefas e muito mais com nosso conjunto integrado de recursos de gerenciamento de projetos. Comece a fazer seu gráfico de Gantt agora, fazendo este teste gratuito de 30 dias.

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