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Desmistificando 6 mitos sobre o voluntariado 2

Por Yasmina Khelifi, PMP

Você é apaixonado por uma causa? Você quer ajudar? Se você está interessado em ser voluntário na comunidade de gerenciamento de projetos ou em usar suas habilidades de projeto para ajudar uma organização sem fins lucrativos, pode não ter certeza por onde começar.

Como recém-chegado ao mundo dos voluntários, eu não tinha idéia de quais perguntas fazer ou o que esperar. Portanto, para ajudar outros gerentes de projeto, estou compartilhando seis dos maiores mitos e equívocos sobre o voluntariado que encontrei – e as principais perguntas a serem feitas para aproveitar ao máximo sua experiência.

Mito 1: O voluntariado é fácil.

O voluntariado geralmente significa aprender novas habilidades e entregar projetos ao lado de pessoas que você nunca conheceu antes. É por isso que construir relacionamentos de confiança é essencial para o envolvimento bem-sucedido em oportunidades de voluntariado – e não é tão simples quanto parece.

Como voluntário, você provavelmente entrará em uma organização com pessoas que já fizeram conexões e colaboraram. Você terá que provar seu valor como membro da equipe. Dependendo da organização e do seu papel, são necessárias algumas habilidades específicas. Ao buscar oportunidades de voluntariado, reserve um tempo para entender a posição fazendo as seguintes perguntas:

  • O voluntariado será pessoalmente? Ou é virtual?
  • Quantas horas por semana, em média, essa função exige?
  • Como a equipe se comunica? Com que frequência?
  • Como as informações são compartilhadas entre os membros da equipe?
  • Quem serão meus outros colegas de equipe?

Mito 2: O voluntariado requer um tempo mínimo.

Muitas organizações executam trabalhos voluntários, o que às vezes significa que muito será solicitado a você. Você pode até passar seus fins de semana ou noites trabalhando para a organização, mesmo que no início se prometesse a si mesmo que trabalharia apenas algumas horas por semana. Estabeleça limites desde o início para garantir que você e a organização atendam às suas necessidades. E faça a si mesmo estas perguntas primeiro:

  • Quais são as horas e o compromisso reais necessários? Lembre-se, este é um trabalho voluntário – não um segundo trabalho não remunerado.
  • Esta oportunidade combina com sua vida pessoal, profissional e familiar? Isso irá gerar frustração injustificada ou estresse?
  • Quando as reuniões geralmente ocorrem, nos fins de semana ou nas noites de semana?
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Mito 3: O compromisso é flexível.

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Mesmo que seja uma oportunidade de voluntariado, você precisa se comprometer a entregar ou não. Caso contrário, seus colegas ficarão sobrecarregados se você sair do navio sem aviso prévio. Por exemplo, me voluntariei como gerente de comunidade para o grupo LinkedIn de uma comunidade local e, quando substituí o ex-administrador, havia 500 pedidos de membros pendentes! O não cumprimento de suas responsabilidades como voluntário prejudica a reputação da associação e cria trabalho adicional para outras partes envolvidas. Intensifique ou recue!

Mito 4: A comunicação é simples.

Em muitos ambientes de trabalho, a comunicação nem sempre é valorizada. O voluntariado adiciona outra camada de complexidade. Os voluntários geralmente se comunicam com as equipes por e-mail e mensagens instantâneas. Além disso, os voluntários nem sempre têm acesso aos mesmos membros da equipe que os funcionários de tempo integral desfrutam. Isso pode criar mal-entendidos. A comunicação – verbal ou virtual – deve ser clara para cortar a estática. Faça a si mesmo estas perguntas primeiro:

  • Quais são os seus meios de comunicação preferidos?
  • Quando e como você pode ser contatado?
  • Há informações que você, como voluntário, não terá acesso a?

Mito 5: Somente a organização será beneficiada.

Quando bem feito, o voluntariado deve beneficiar a organização e o voluntário. Antes de se comprometer com uma função, esclareça seus objetivos e como eles se alinham à organização:

  • O que você pode trazer para a organização?
  • O que você pode aprender?
  • Deseja se voluntariar para o seu ego ou ajudar a organização e seus membros? Ou ambos?
  • Quais são os valores da organização? Eles se alinham com seus valores?
  • Como essa atividade reforça seus objetivos e valores profissionais, sem danificá-los?
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Mito # 6: não há saída.

A vida pode mudar em um instante. Sua motivação também evolui. Seguir em frente não é uma marca de vergonha, desde que você planeje sua saída corretamente. Portanto, desde o início, você deve perguntar:

  • É uma posição flexível?
  • Quanto tempo devo me envolver?
  • Qual é o processo para parar?

Quais são algumas das lições aprendidas com suas próprias experiências de voluntariado?

Publicado
                de Yasmina Khelifi
em: 01 de junho de 2020 05:23 |
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