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Você já se perguntou o que é preciso para criar um produto tão icônico que o mundo inteiro saiba disso? Considere o iPhone da Apple. Como uma empresa passa de fabricar computadores em uma garagem para comandar quase 50% do mercado global de smartphones? Requer duas coisas: visão e planejamento.

A visão é algo que vem dos líderes e funcionários da empresa que podem pensar fora da caixa. Não pode ser facilmente replicado. Mas o planejamento de produtos é algo que qualquer um pode aprender. Então, vamos detalhar o planejamento do produto para mostrar exatamente como fazer você mesmo.

O que é planejamento de produtos?

O planejamento do produto, como o nome indica, é todo o planejamento e estratégia que entra em um produto, desde pesquisa de mercado e design até o lançamento do produto. Também inclui melhorias contínuas e alterações em um produto, para que o processo nunca seja realmente concluído.

O planejamento do produto utiliza muitos dos mesmos processos, documentos e ferramentas usados ​​no gerenciamento de projetos. Isso inclui o software de gerenciamento de projetos, que ajuda a gerenciar todas as partes móveis do plano. Este software pode ser usado para criar um roteiro do produto, que é essencialmente uma linha do tempo de todas as atividades no plano do produto.

Como planejar um produto em 6 etapas simples

Ao longo dos anos, foram publicadas várias estruturas que explicam como fazer o planejamento do produto, muitas das quais são puramente teóricas em sua abordagem.

Embora a teoria técnica do planejamento de produtos possa interessar a alguns, achamos mais útil usar um método orientado a ações, que descreveremos abaixo. Nossa metodologia de planejamento de produtos utiliza seis etapas para guiá-lo por todo o processo.

1. Defina uma visão de alto nível

O processo de planejamento do produto começa com uma ideia. A maioria das boas idéias de produtos nasce quando um consumidor percebe a necessidade de uma ferramenta específica que resolva seus problemas. Eles então percebem que não estão sozinhos nessa necessidade; existem outras pessoas que poderiam se beneficiar desse produto.

Um exemplo de uma ideia viável de produto

Talvez você esteja trabalhando de nove às cinco horas fazendo marketing em uma agência de marketing e considere uma parte do seu trabalho muito entediante e demorada. Você decide criar uma planilha para automatizar o processo para aliviar a frustração.

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Você compartilha esta planilha com seus colegas de trabalho; eles também consideram sua nova ferramenta extremamente útil. Se você e seus colegas de trabalho agora estão usando essa nova ferramenta todos os dias, é provável que os profissionais de marketing de outras empresas também achem a ferramenta útil.

Você acabou de desenvolver um produto que poderia ser monetizado e vendido a agências de marketing em todo o mundo.

Coloque sua ideia em foco

Depois de ter sua nova ideia de produto, o próximo passo é desenvolver uma visão de alto nível para o produto que possa ser usado para apresentá-lo a potenciais consumidores. Essa visão de alto nível deve descrever o seguinte:

  • O que seu novo produto faz
  • Qual problema o seu novo produto resolve
  • Quem especificamente poderia se beneficiar do uso do seu produto
  • Por que seu novo produto é melhor do que soluções alternativas

Depois de definir seu produto usando os pontos acima, você deve transformar sua visão de alto nível em um passo do elevador⁠ – uma visão geral concisa sobre a ideia do seu produto que pode ser declarada em 30 segundos ou menos.

2. Execute uma avaliação das necessidades do cliente

O próximo passo no processo é levar sua visão aos clientes em potencial por meio de uma avaliação de necessidades. Esta etapa é importante para garantir que seu produto seja viável, o que significa que pode ser útil para outras pessoas. Você precisa se certificar de que não é uma ideia selvagem que não é útil.

Comece encontrando um grupo de pessoas em seu mercado-alvo em potencial. Você pode procurar por grupos do Facebook, associações do setor e qualquer outra área em que seu público-alvo gaste seu tempo. A chave é entrar em contato com um grande grupo de pessoas para que você obtenha um amplo feedback. Se o seu grupo-alvo for muito pequeno, você poderá receber feedback limitado, o que não será representativo de todo o mercado.

Palavras-chave: Ajuste do mercado do produto: o que é e como o encontro?

Reunir Feedback

Depois de encontrar um grupo de clientes em potencial, você compartilhará seu discurso de alto nível e solicitará um feedback geral. Se você receber um feedback positivo de certas pessoas, anote as informações de contato delas. Dessa forma, você pode alcançá-los quando o produto for construído.

Se você receber algum feedback negativo do seu público-alvo, não desanime: você não vai conquistar todas as pessoas. No entanto, se todo o feedback que você receber for negativo, talvez seja hora de voltar à prancheta do seu produto.

Pegue todo o feedback recebido e coloque-o em um documento central. Aqui, você pode quantificar e qualificar todas as informações e obter informações úteis. Informações valiosas estão ocultas nesse feedback.

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3. Faça uma pesquisa de mercado

A pesquisa de mercado é sobre conhecer seus concorrentes e seu lugar único no mercado. Uma maneira simples de fazer isso é pesquisar no Google por palavras-chave sobre seu produto. No entanto, se seu novo produto for complexo ou de nicho, talvez seja necessário entrar em contato com as pessoas do setor de destino para saber mais sobre a concorrência.

Ao fazer pesquisa de mercado, você está tentando identificar pontos fracos na competição, o que criará uma oportunidade para você entrar no mercado. Uma análise SWOT pode ajudar.

Você também deve prestar muita atenção aos seguintes itens ao avaliar a concorrência:

  • Quem dirige a empresa concorrente?
  • Quantos funcionários eles têm?
  • A quem eles estão alvejando?
  • Como eles estão comercializando para o público?
  • O que eles estão fazendo bem?
  • O que eles estão fazendo mal?

4. Crie um produto mínimo viável (MVP)

Depois de decidir que deseja avançar com sua ideia, é hora de criar a versão 1.0 do seu produto. Ao criar a primeira versão do seu produto, procure um produto mínimo viável (MVP).

Um MVP é uma versão do produto que possui todas as principais propriedades e funções, mas nada mais. A razão para usar uma abordagem MVP é simples: a velocidade de entrada no mercado é importante para o sucesso, e um MVP evita que você entre no mato e fique lá.

Ferramentas ágeis podem ajudar

É aqui que o software de gerenciamento de projetos ágil será uma grande ajuda para você e sua equipe. Você pode criar uma lista de pendências de todo o trabalho que precisa ser feito para criar o MVP. Em seguida, atribua cada tarefa à equipe com datas de vencimento. Um quadro Kanban é uma maneira útil de ver todas as tarefas da sua equipe em um só lugar, permitindo monitorar como o trabalho está fluindo.

placa Kanban para fazer um MVP

5. Reunir testes e comentários do usuário

Quando o seu produto MVP estiver concluído, é hora de outra rodada de feedback e teste do usuário. Uma maneira fácil de obter testadores para o novo produto é revisitar as pessoas com quem você falou ao fazer a avaliação das necessidades. Faça check-in para ver se eles querem experimentar o novo produto.

O objetivo desta rodada de feedback é identificar e solucionar os erros ou problemas que os usuários encontrarem antes de lançar ao público. Faça muitas perguntas e grave tudo. Você pode pegar as gravações e transcrevê-las para quantificar os resultados em gráficos úteis posteriormente.

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Depois de ter certeza de que seu produto está pronto, você pode liberá-lo para o mundo. É importante observar que o teste do usuário nunca é realmente completo. Isso deve ser feito continuamente pela vida útil do seu produto.

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6. Crie e mantenha um roteiro de produto

Um roteiro do produto pode ajudá-lo a organizar todo o trabalho que precisa ser feito para o seu produto na forma de uma estrutura útil da linha do tempo. Isso é útil mesmo após o lançamento do seu produto.

Você deve planejar todos os principais objetivos que você tem para aprimoramentos do produto como fases em um gráfico de Gantt. Em seguida, atribua a cada fase uma data de início e uma data de vencimento, mantendo em mente todos os outros trabalhos que precisam ser concluídos.

Você pode adicionar tarefas mais específicas a cada fase do projeto que posteriormente poderão ser compartilhadas com os membros da sua equipe. Se uma fase do seu roteiro precisar se mover, basta arrastar e soltar as barras no gráfico de Gantt para ajustar.

roteiro de Gantt para planejamento de produtos

Um roteiro de produto pode ser usado para organizar e orientar equipes internas. Todas as pessoas na sua empresa sabem qual é a visão da empresa com a ajuda de um roteiro. Algumas empresas também optam por compartilhar publicamente o roteiro de seus produtos, para que os clientes possam ver quais mudanças e melhorias estão chegando ao produto e quando.

Ferramentas de planejamento de produtos com ProjectManager.com

Como você viu neste guia, o planejamento do produto é um processo demorado, repleto de muitas peças diferentes. Ao tentar organizar um plano de produto que provavelmente dure um ou mais anos, é melhor utilizar as ferramentas de planejamento de produto certas para garantir que você se mantenha organizado.

O ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos que inclui todas as ferramentas necessárias para o planejamento do produto. Os quadros Kanban permitem que as equipes colaborem e organizem seu trabalho para que a execução seja eficiente. Essas placas são uma maneira ideal de planejar sprints ágeis durante o desenvolvimento do seu produto MVP.

placa kanban no ProjectManager.com

Gráficos de Gantt para roteiros

O ProjectManager.com também possui gráficos de Gantt líderes do setor para criar roteiros detalhados de produtos. Esses gráficos de Gantt são dinâmicos; portanto, quando ocorre uma alteração no cronograma de desenvolvimento, são necessários apenas alguns cliques para atualizar o plano.

Como toda a plataforma é baseada na nuvem, quando você faz uma alteração no roteiro do produto, as alterações são refletidas em todas as tarefas da equipe. Isso mantém toda a equipe atualizada e trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

gráfico interativo de Gantt no ProjectManager.com

Esteja você planejando um novo produto do zero ou apenas procurando melhorar o produto existente, o ProjectManager.com tem as ferramentas para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Planeje, acompanhe, colabore e crie relatórios no ProjectManager.com. Inscreva-se para uma avaliação gratuita hoje e seus primeiros 30 dias são gratuitos!

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