cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br


Os projetos não são feitos por uma única pessoa. Existem muitas partes interessadas, cada uma com um interesse pessoal. Os gerentes de projeto são os encarregados de planejar, monitorar e gerenciar as equipes, mas os PMs não podem gerenciar tudo sozinhos.

Dependendo do tamanho da organização ou projeto, pode haver dezenas de funcionários trabalhando para garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente. Por um lado, os projetos são notórios por criar pilhas de papelada. Alguém precisa acompanhar o rastro do papel.

A pessoa que ajuda nessas funções é chamada de administrador do projeto. Eles são uma das pessoas mais importantes que trabalham nos bastidores de um projeto. Eles não são apenas empurradores de papel; eles são responsáveis ​​por manter o projeto em andamento, garantindo que todos tenham o que precisam.

O que é um administrador de projeto?

Um administrador de projeto é responsável por ajudar em muitas das funções relacionadas ao gerenciamento de projetos. Como o nome indica, eles cuidam dos trabalhos administrativos associados ao projeto. Trata-se de uma ampla gama de tarefas, desde manter contato com empreiteiros, agendar compromissos, adquirir suprimentos, visitar locais de trabalho e ajudar na preparação de relatórios.

Diversas indústrias contratam administradores de projetos, como engenharia, farmacêutica, saúde, pesquisa e muito mais. Eles tendem a encontrar emprego em organizações que lidam com tarefas mais complexas e, portanto, requerem equipes de projeto maiores. Em muitos aspectos, o administrador do projeto é o braço direito do gerente do projeto, lidando com tarefas menores, para que o gerente do projeto possa se concentrar nas maiores.

Por causa disso, uma posição de administrador de projeto pode ser um trampolim para trabalhar como gerente de projeto. Eles estão em sintonia com o gerente de projeto durante todo o ciclo do projeto e recebem quase um aprendiz na profissão. Isso não quer dizer que um administrador de projeto pode simplesmente se tornar gerente de projeto. É recomendado que eles entendam a metodologia e até mesmo sejam certificados primeiro. Mas é uma ótima experiência no trabalho.

READ  Início do trabalho na máquina Wave de 30 toneladas a ser implantada em Orkney

Deveres primários de um administrador de projeto

As funções que estão sob a alçada de um administrador de projeto são diversas. Eles variam de tarefas mundanas a críticas que são fundamentais para o sucesso do projeto. Normalmente, um administrador de projeto é solicitado a fazer o seguinte:

Essas funções, é claro, variam dependendo da organização e do projeto. Mas basta dizer que o administrador do projeto está retirando as responsabilidades menores da mesa do gerente do projeto ou preparando o trabalho para o gerente do projeto fazer. É uma ótima maneira de ter uma visão interna do gerenciamento de projetos e desenvolver habilidades relevantes.

O administrador do projeto geralmente se reporta ao gerente do projeto, mas, novamente, isso depende da organização. Por exemplo, alguns projetos têm um coordenador de projeto, gerente de projeto, gerente assistente de projeto e assim por diante. Se for esse o caso, o coordenador do projeto provavelmente se reportará ao próximo no comando, que moverá os dados escada acima para, eventualmente, chegar ao gerente do projeto.

Conjunto de habilidades de administradores de projeto bem-sucedidos

Falando em habilidades, o que o administrador de projetos em potencial precisaria para ser considerado para o trabalho? Antes de começarmos, novamente, é importante observar que cada organização é diferente e seus requisitos variam. O que se segue é uma descrição geral do que a maioria dos empregadores estaria procurando ao contratar um administrador de projeto.

A educação é crítica, especialmente para aqueles que estão se candidatando com pouca ou nenhuma experiência. Na maioria das vezes, os empregadores procuram candidatos que tenham um diploma em administração. Se a pessoa que deseja preencher o cargo já trabalhou por muito tempo em gerenciamento de projetos em várias funções, é possível que um diploma do ensino médio seja suficiente.

Mencionamos a certificação, e ter iniciado ou se formado em qualquer um dos programas de certificação de gerenciamento de projetos acreditados certamente jogaria a seu favor. Se você está procurando por algo mais do que uma posição de administrador de projeto de nível básico, a certificação é altamente recomendada. Os administradores de projetos seniores são geralmente bem qualificados, com certificação, experiência e até mesmo mestrado na área.

Em termos de habilidades relacionadas ao trabalho, os empregadores procuram pessoas bem organizadas e familiarizadas com, pelo menos, os princípios básicos de gerenciamento de projetos, como planejamento, gerenciamento de tempo, gerenciamento de tarefas, etc. O candidato deve, idealmente, ter habilidades de supervisão, conhecimentos de informática, especialmente com ferramentas de gerenciamento de projetos, e fortes habilidades de comunicação oral e escrita. Profissionalismo e pontualidade, pró-atividade e abertura para novidades é uma necessidade. Falar mais de um idioma costuma ser um recurso valioso.

READ  O poder da liderança do projeto (grátis)

Salário do administrador do projeto

O salário de um administrador de projeto depende da experiência e varia muito dependendo da região. Dito isso, a remuneração média anual que um administrador pode esperar nos Estados Unidos é de cerca de US $ 66.000. O limite inferior do espectro é de $ 46.000, com $ 107.000 sendo o pico.

Exemplo de descrição do trabalho do administrador do projeto

Se você deseja preencher uma posição como administrador de projeto ou preencher essa posição em sua própria organização, o exemplo a seguir de uma descrição de cargo de administrador de projeto o ajudará a obter as habilidades e a experiência de que precisa ou contratar a pessoa que as possui requisitos.

Procurado: Administrador do Projeto

Responsabilidades primárias

  • Agendar reuniões e registrar atas
  • Dividindo o produto final em tarefas e prazos
  • Criação e atualização de fluxos de trabalho

Resumo do Trabalho

Estamos buscando uma iniciativa motivada para um cargo de administrador de projetos em nossa empresa. Você será responsável, entre outras coisas, por coordenar as atividades do projeto, manter e atualizar o cronograma do projeto, gerenciar as atribuições, monitorar o andamento e comunicar-se à equipe do projeto.

O administrador do projeto se reportará ao gerente do projeto e ajudará na preparação de planos de ação, analisando riscos e gerenciando recursos. Você trabalhará em estreita colaboração com o coordenador e a equipe do projeto, portanto, habilidades fortes de comunicação são essenciais. Sua missão é ajudar o projeto a atender aos padrões de qualidade e a entregar no prazo e dentro do orçamento.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Responsabilidades

  • Ajudar o gerente de projeto nas tarefas e processos administrativos
  • Agende reuniões e mantenha atas
  • Divida o projeto em tarefas realizáveis ​​e estimativa de duração
  • Auxiliar no planejamento, do início ao fim do projeto
  • Preparar e distribuir materiais de projeto
  • Implementar políticas e procedimentos
  • Crie um fluxo de trabalho semanal
  • Recursos do pedido
  • Controle as despesas e trabalhe na previsão do orçamento
  • Monitore o progresso
  • Alerte o gerente de projeto sobre os problemas que surgirem
  • Relatório sobre o desempenho da equipe e do projeto
  • Atuar como ponto de contato para a equipe do projeto e facilitar as comunicações
  • Avalie o risco do projeto
  • Calcule as métricas do projeto, como qualidade, custos, saúde, etc.
  • Supervisionar e delegar tarefas aos assistentes do projeto
  • Colabore em apresentações para as partes interessadas
  • Promova relacionamento positivo com as partes interessadas

Requisitos e Qualificações

  • É necessário um diploma de associado ou bacharelado
  • Grau de mestre preferido
  • Dois anos de experiência relacionada
  • Conhecimento ou gestão de projetos, fluxogramas, documentação técnica, etc.
  • Fortes habilidades de liderança
  • Jogador da equipe
  • Orientado a prazos
  • Organizado e focado
  • Conhecimento de informática
  • Certificações um plus
READ  Como integrar campanhas criativas em vários canais

Como ProjectManager.com ajuda administradores de projeto

Agora você sabe que um administrador de projeto está realizando grande parte do trabalho atarefado que o ajuda a concluir com êxito o projeto. Eles têm deveres que dizem respeito a todas as fases de um projeto. Principalmente, eles precisam ser organizados e manter o projeto sob controle. ProjectManager.com é uma opção fantástica para ajudar equipes e projetos a se manterem organizados.

Rastreie seus projetos com painéis

A melhor coisa sobre nosso software baseado em nuvem é que todos na equipe podem usá-lo. Conforme as equipes concluem as tarefas e os projetos avançam, os administradores do projeto podem tomar decisões baseadas em dados usando os painéis do projeto. Para administradores de projeto, esta é uma ferramenta crucial para monitorar o projeto e detectar quaisquer irregularidades antes que se transformem em problemas que possam desviar o projeto.

Uma captura de tela da página de painéis de visão geral do ProjectManager.com, que mostra diferentes métricas do projeto na forma de tabelas e gráficos.
Os painéis em tempo real do ProjectManager.com fornecem uma visão de alto nível de todos os seus projetos.

Gráficos de Gantt mantêm seu projeto no caminho certo

O planejamento de um projeto é o primeiro obstáculo que deve ser eliminado e terá impacto no restante do projeto – portanto, você deve fazer isso da maneira certa. Nosso gráfico de Gantt online permite que o administrador do projeto pegue todas as tarefas coletadas para chegar ao produto final e organize-as em um cronograma do projeto, estimando a duração e vinculando as dependências para evitar gargalos. O projeto maior também pode ser dividido em fases com nosso recurso de marco no Gantt.

Uma captura de tela da visualização do gráfico de gantt do ProjectManager.com, com um botão sobreposto no canto superior direito que diz "Clique aqui para experimentar o software de planejamento"

Relate o seu progresso às partes interessadas

Os administradores do projeto ajudam o gerente do projeto a criar relatórios para apresentações das partes interessadas e monitorar o progresso do projeto. Nossos relatórios podem ser gerados com um toque de tecla e mostram métricas essenciais do projeto, como variação do projeto, custo, tarefa, tempo e muito mais. Eles podem ser filtrados para que você obtenha apenas as informações que deseja e, em seguida, compartilhe facilmente.

É difícil ser um administrador de projeto, mas com ProjectManager.com você tem as ferramentas para fazer o trabalho direito.

ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projeto baseado em nuvem que ajuda em todas as fases de um projeto. Nossos recursos incluem várias visualizações de projeto, incluindo painéis kanban que visualizam o fluxo de trabalho, bem como gráfico de Gantt, lista de tarefas e visualizações de calendário. Veja por que dezenas de milhares de equipes em organizações variam conforme o Bank of America e a NASA nos escolhem para ajudá-los a gerenciar seus projetos. Faça o teste gratuito de 30 dias do ProjectManager.com hoje.

cupom com desconto - o melhor site de cupom de desconto cupomcomdesconto.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *