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Construindo hábitos de equipe eficazes no novo ecossistema de trabalho 2

por Mario Trentim

Estou familiarizado com trabalho remoto e equipes virtuais desde 2010. Também testemunhei como a transformação digital permitiu a adoção de novos modelos de negócios, estruturas organizacionais mais planas e abordagens híbridas de gerenciamento de projetos desde então.

Na esteira da pandemia global, recebi muitas perguntas sobre a construção de equipes virtuais de alto desempenho e como melhorar a colaboração e a produtividade como um todo na força de trabalho.

Antes de compartilhar algumas lições aprendidas com você, gostaria de lembrar que vivemos em tempos incomuns. As previsões e os modelos não são capazes de nos guiar como eram antes da crise. Assim que as equipes se adaptam para se tornarem virtuais, ainda há muitas incertezas e uma série de desafios que ainda precisam ser superados.

Voltando a janeiro de 2020, você e sua equipe provavelmente estavam acostumados a trabalhar juntos em um determinado contexto. Talvez você tenha horários de trabalho flexíveis e alguns membros da equipe trabalhem remotamente. Talvez todos vocês estivessem trabalhando das 9 às 5 no mesmo espaço físico de escritório. Não importa. O que importa é que você tinha uma rotina.

Quando o mundo chegou a um bloqueio total, o conceito de trabalho remoto e o local de trabalho moderno mudou drasticamente. Também vimos o fechamento de escolas e locais de negócios. Eu disse aos meus funcionários e membros da equipe em março: Não esperamos que vocês sejam tão produtivos quanto no escritório. Não tenha pressa, cuide da sua família e da sua saúde.

Com o tempo, as pessoas começaram a se ajustar e se adaptar ao chamado novo normal – e formar novos hábitos. Existem muitos livros e referências sobre formação de hábitos. Me deparei com um artigo de pesquisa perspicaz publicado pela European Journal of Social Psychology, que conclui que a repetição do comportamento em um contexto consistente resulta em aumento da automaticidade e produtividade.

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À medida que avançávamos no novo ecossistema de trabalho, pensamos que precisávamos de alguma orientação estruturada. Abordamos isso com discussões abertas, reuniões individuais e um espaço compartilhado para ideias, emoções e lições aprendidas sobre como trabalhar em casa.

Novos hábitos para o novo normal

Por meio de um esforço colaborativo, minha equipe criou um manual de trabalho em casa. Não é obrigatório, mas fornece alguns conselhos úteis:

  • Fique saudável. As sugestões estão relacionadas a beber água, comer alimentos saudáveis, levantar-se de hora em hora, malhar em casa e ter uma boa noite de sono.
  • Se cuida. Trata-se de motivação – fazer a barba e tomar banho 😉, sentir-se forte, meditar e bem-estar emocional.
  • Permaneça focado. É fácil se distrair com um monte de e-mails e mensagens instantâneas, mas precisamos encontrar maneiras de executar um trabalho profundo.
  • Prepare-se e participe. Não precisamos de muitas reuniões extras só porque estamos trabalhando em casa. Precisamos estar mais bem preparados e com mais propósitos, definir agendas melhores e participar de discussões genuinamente.

Agora, gostaria de deixar um pouco de reflexão:

  1. Quais são as habilidades mais importantes exigidas para ser líderes digitais eficazes?
  2. Como você estrutura a comunicação para garantir clareza e evitar sobrecarregar suas equipes virtuais?
  3. Como você pode liderar à distância e, ao mesmo tempo, estimular a colaboração e o trabalho em equipe quando as pessoas estão trabalhando remotamente?

Deixe-me saber nos comentários abaixo.

postado por Mario Trentim
em: 15 de setembro de 2020 17:16 | Link permanente



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