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modelo de log de decisão gratuito

O que é um log de decisão?

Um modelo de log de decisão no gerenciamento de projetos é o documento que você usa para preencher todas as decisões tomadas em relação ao seu projeto.

As decisões são tomadas em todos os tipos de configurações: reuniões, por e-mail, quando você encontra alguém no corredor … Por experiência, sei que é a) difícil lembrar qual decisão você tomou eb) difícil encontrar informações ocultas nas atas das reuniões para se lembrar de por que essa decisão foi tomada.

Também é da natureza humana pensar mais nas coisas que o impedem de tomar decisões do que nas decisões que você realmente tomou.

Este documento classifica todos esses problemas. Depois de começar a usá-lo, você não olhará para trás, prometa!

imagem do log de decisão

O que entra em um log de decisão?

Um log de decisão deve incluir informações relacionadas a quais decisões foram tomadas. Normalmente, você deseja gravar:

A data

Anote a decisão foi tomada. Normalmente, essa será a data da reunião em que a decisão ocorreu, porque a maioria das decisões é tomada nas reuniões.

As pessoas que concordaram com a decisão

Anote os nomes das pessoas que fizeram parte da equipe de tomada de decisão.

Você, o patrocinador do projeto e outros especialistas no assunto que participaram do contrato. Isso é útil caso eles “esqueçam” mais tarde que estavam na sala e participando da discussão.

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A decisão real

Sim, você deve anotar a decisão que foi tomada! Esta é a parte importante.

Um log de decisão do projeto é preencher apenas as decisões tomadas relevantes para o trabalho do projeto. Portanto, se a conversa significa que você acaba optando por algo que não é tecnicamente relacionado ao projeto, ele deve ser registrado em outro lugar.

Dito isto, o modelo de decisão é seu para uso. Eu não o usaria para registrar decisões que não são de projeto e contratos de projeto em um arquivo, mas você pode usá-lo como desejar!

Informações de Apoio

Também incluo uma observação sobre onde posso encontrar informações de suporte relacionadas à decisão. Por exemplo, atas da reunião ou o arquivo de transcrição de uma reunião que cobre por que tomamos a decisão que tomamos.

Suas informações de suporte podem ser slides, um documento de proposta, uma referência ao log de riscos ou log de problemas ou análise de alterações ou qualquer outra coisa que faça backup do motivo pelo qual você concordou com aquela coisa em particular naquele momento específico.

E, é claro, você pode incluir qualquer outra coisa que desejar que o ajude a gravar e lembrar (e a se comunicar com as pessoas que se esqueceram); portanto, adicione colunas ou notas extras como achar melhor.

O que eu uso (que você pode obter aqui) é uma planilha do Excel, para que você possa fazer alterações para alinhá-lo ao restante da documentação do projeto ou copiar e colar a tabela para criar seu próprio modelo de log de decisão do Word, se você prefere ter coisas no formato .docx.

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imagem do log de decisão

Como usar o log de decisão

Sempre que uma decisão for tomada, registre-a no log. Também dou um número de referência às minhas decisões, para que possamos consultá-las com mais facilidade no futuro.

A principal coisa sobre um log de decisão não é que você escreve nele … é que você liga mais tarde quando a decisão está sendo questionada. A utilidade do modelo é sentida quando há um problema ou desafio. Em seguida, você pode acessar o log de decisões e lembrar a todos por que você tomou esse curso de ação.

Isso é particularmente útil quando você tem stakeholders que não são bons em lembrar que disseram algo ou por que disseram algo.

Obviamente, você pode reverter uma decisão. Uma vez documentado, você ainda pode mudar de idéia. No entanto, vamos fazer isso de uma maneira controlada e controlada, pensando por que o contrato foi feito em primeiro lugar e o que agora você precisa fazer de maneira diferente se o contrato estiver sendo alterado.

Em seguida, basta atualizar o log de decisão – anote a decisão original e grave a nova juntamente com os motivos pelos quais o projeto mudou de direção.

Baixe um modelo de log de decisão no Excel

O modelo de log de decisão está incluído na minha pasta de trabalho do projeto, que é um conjunto diário abrangente de arquivos de rastreamento para o seu projeto. Também inclui um log de ações, log de riscos, log de problemas, log de alterações, lista de contatos das partes interessadas, gráfico básico de Gantt e muito mais.

pasta de trabalho e rastreador

Leia a seguir: Como tomar melhores decisões

Também seria ótimo para registrar decisões para projetos de caridade e comunidade.

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Seja na tomada de decisões em grupo ou na tentativa de lembrar as decisões que você tomou sozinho, essa é uma ótima ferramenta de tomada de decisão.

Lembre-se de modelos são apenas isso: adicione seções, exclua seções – faça o que quiser com ele!

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