Como criar um fluxo de trabalho ágil para sua equipe
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Gerenciar uma equipe é um ato de equilíbrio. Eles precisam de orientação, mas se você é muito atencioso, muitas vezes pode reprimir o processo deles. O que um líder de equipe pode fazer que não administra sua equipe até a morte, mas os inspira a maiores alturas de produtividade? Um fluxo de trabalho ágil pode ajudar.

Por um longo tempo, a estrutura ágil influenciou equipes fora do setor de desenvolvimento de software do qual se originou. As pessoas são evangélicas sobre o ágil. Há quem seja quase rígido em sua adesão à estrutura ágil.

Isso é irônico. Agile é sobre flexibilidade, reunindo equipes e processos para criar uma maneira mais eficaz de trabalhar. Existe uma maneira de ensinar sua equipe a ter um fluxo de trabalho ágil sem a restrição de uma estrutura estabelecida?

O que é um fluxo de trabalho ágil?

Vamos começar com uma breve introdução ao ágil. O conceito de trabalhar em uma estrutura ágil é diferente das metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos. Uma metodologia tradicional como a cascata é estruturada, seqüencial e linear. Ele ocorre em fases, uma após a outra somente após a conclusão da anterior.

Mas o que acontece quando há uma mudança nos requisitos? Muitas vezes, a equipe precisa voltar à prancheta. Iniciar um projeto novamente desde o início é demorado e caro.

O fluxo de trabalho ágil é uma resposta a essa rigidez. Por um lado, ele funciona em sprints curtos que geralmente não passam de duas semanas. Ele fornece continuamente pequenas tarefas e obtém feedback sobre esse trabalho dos usuários finais. Isso permite que as equipes respondam rapidamente à medida que as mudanças ocorrem e cria valor para os usuários finais.

Montar uma equipe ágil

Antes de poder escolher as ferramentas ágeis que funcionam melhor para o projeto, você deve criar uma equipe que esteja aberta para trabalhar em uma estrutura ágil. Isso significa encontrar uma equipe olhando além dos seus currículos. O Agile é frequentemente considerado quase uma filosofia de trabalho.

Você deseja entrevistá-los e ter uma ideia de como eles funcionam e até de suas personalidades e temperamentos. Se eles não estiverem dispostos a trabalhar em colaboração, em breves rajadas de atividades e constantemente girando conforme as necessidades, não importa quantas ferramentas de fluxo de trabalho ágil você as forneça, não funcionará.

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Os líderes de equipe também precisam estar abertos a um fluxo de trabalho ágil. Você deve apreciar cada membro da equipe pelo que eles trazem para a equipe e fornecer a eles uma plataforma na qual eles possam se expressar livremente. Isso não significa que você renuncie à sua posição de líder de equipe. Faça parte da equipe, mostre a eles onde eles devem ir e seja um modelo de fluxo de trabalho ágil para eles.

Técnicas de fluxo de trabalho ágil

Depois de ter sua equipe, você pode começar a criar um fluxo de trabalho ágil. Isso começa com técnicas ágeis. Já tocamos nos sprints, que fazem parte do planejamento iterativo. Ao criar seu próprio fluxo de trabalho ágil, escolha aspectos das técnicas abaixo que funcionam melhor para você.

Vamos descrever duas das estruturas ágeis mais populares para que você possa adotar e se adaptar à sua equipe.

Scrum

Scrum é uma estrutura para um fluxo de trabalho ágil. É daí que vem o termo sprint. Cada sprint é seguido por um feedback que informa o plano a seguir para manter a meta nos requisitos do usuário final, mesmo quando eles mudam no meio do projeto.

No scrum, existem scrums diários, que são breves reuniões no início do dia de trabalho. Nelas, as equipes discutirão o que a equipe fez ontem, o que farão hoje e se existem impedimentos no caminho. Dessa forma, a equipe pode evitar qualquer coisa que possa estar bloqueando seu progresso e ter um objetivo claro para o dia.

Ao trabalhar no scrum, existem coisas chamadas histórias de usuários. Essas são maneiras de manter a conversa com o usuário final e fazer análises just-in-time. Em resumo, é um requisito de alto nível. Essas equipes ajudam as equipes a saber o que estão fazendo, para quem e por quê.

Eles também são um ótimo canal de comunicação entre a equipe e os usuários finais, e esse tipo de feedback é fundamental para um fluxo de trabalho ágil.

Kanban

No entanto, também existe o kanban, que depende de uma lista priorizada de tarefas denominada backlog para gerenciar atividades. Isso faz parte do que é chamado de manufatura enxuta e just-in-time, que garante que as equipes tenham apenas a quantidade de recursos necessários para cumprir sua capacidade de concluir uma determinada tarefa.

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Palavras-chave: Fundamentos do planejamento de capacidade

O Kanban é uma ferramenta visual para um fluxo de trabalho ágil. É composto por uma placa dividida em colunas, que representam o fluxo de trabalho. A estrutura básica do quadro kanban é que ele é dividido em três colunas: fazer, fazer e fazer.

Captura de tela do recurso de placa kanban no ProjectManager.com, classificando tarefas de
Um exemplo de uma placa kanban no ProjectManager.com –Saber mais.

Os cartões Kanban são as tarefas ou a lista de pendências, que são priorizadas e coletadas na coluna A fazer. A partir daí, os membros da equipe os pegam e os movem para a coluna de tarefas, quando começam a executar a tarefa.

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A grande vantagem do Kanban como um fluxo de trabalho ágil é a transparência para os líderes de equipe. Eles podem ver rapidamente quem está trabalhando no que e em que estágio de conclusão é. Essa é a chave para rastrear e gerar relatórios sobre projetos.

Eles podem garantir que as equipes tenham os recursos necessários para realizar seu trabalho e evitar gargalos para interromper o fluxo de trabalho. E mantém os membros da equipe focados na tarefa em que estão trabalhando.

Use ferramentas de gerenciamento de projetos

Você tem sua equipe ágil e diversas técnicas de fluxo de trabalho ágil para escolher, para ajudá-las a trabalhar de forma mais interativa e colaborativa. A única coisa que falta agora é a ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que líderes e membros da equipe usem esse fluxo de trabalho ágil com eficiência.

O ProjectManager.com é um software premiado que tem flexibilidade para trabalhar com uma metodologia tradicional, uma estrutura ágil ou um híbrido dos dois. Ajuda as equipes a trabalhar melhor em conjunto e acompanha suas tarefas à medida que passam do backlog para o final. Além disso, é flexível para que as pessoas possam trabalhar como querem e serem o mais produtivas possível.

Várias maneiras de trabalhar

As equipes ágeis precisam de ferramentas diferentes das outras pessoas no projeto, que podem estar trabalhando de uma maneira mais tradicional. Mas você não deseja obter várias ferramentas diferentes: isso dificulta a colaboração.

O ProjectManager.com possui várias visualizações de projeto; portanto, dependendo da agilidade que você deseja obter, você pode trabalhar em um projeto de várias maneiras. Há uma lista de tarefas e uma exibição de calendário, mas também um gráfico de Gantt mais tradicional que fornece aos líderes de equipe as ferramentas para agendar tarefas em uma linha do tempo e vincular dependências.

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Captura de tela da visualização do gráfico de Gantt do ProjectManager.com, mostrando as tarefas agendadas em ordem seqüencial
As múltiplas visualizações do ProjectManager.com permitem que os usuários acessem gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e muito mais.

A quarta visão do projeto é o quadro kanban. Essas placas oferecem às equipes um fluxo de trabalho ágil, fácil de usar, economiza tempo e as mantém em tarefas. Os cartões podem ser filtrados por tags, datas de vencimento, progresso e responsável, o que facilita a localização em sua lista de pendências.

Os cartões Kanban também podem ser personalizados como os membros da equipe trabalham. Por exemplo, eles podem adicionar uma lista de tarefas, marcar o cartão, adicionar comentários e até anexos. O ProjectManager.com possui armazenamento ilimitado de arquivos, para que os líderes ou membros da equipe possam adicionar à documentação a quantidade de documentação e imagens relevantes necessárias para facilitar a colaboração.

Colaboração e Gerenciamento de Equipe

Com o ProjectManager.com, a colaboração está no nível da tarefa. As equipes podem comentar ou marcar qualquer membro da equipe e trazê-lo para a conversa. Eles são notificados imediatamente por email, para que todos na equipe do projeto estejam trabalhando juntos.

Captura de tela da exibição da lista de tarefas no ProjectManager.com, mostrando as tarefas em um projeto e a quem estão atribuídas
Trabalhe em tarefas e colabore com sua equipe em tempo real.

Os fluxos de trabalho ágeis também precisam de monitoramento. Ele permite que as equipes respondam rapidamente a qualquer problema que surgir. O painel em tempo real do ProjectManager.com é uma janela para acompanhar o progresso das tarefas, a carga de trabalho da equipe, os custos e muito mais. Isso é perfeito para revisões de sprint e avaliação de projetos.

As equipes ágeis são auto-dirigidas. Eles precisam do controle que o ProjectManager.com oferece para gerenciar seu trabalho, criar suas próprias tarefas, mesmo aquelas que não estão anexadas a um projeto específico. Isso os torna mais ágeis, não mais vinculados a um plano de projeto rígido.

O ProjectManager.com ajuda as equipes com um fluxo de trabalho ágil suportado por nossas ferramentas flexíveis de gerenciamento de projetos. Ser baseado na nuvem significa que as equipes têm acesso a essas ferramentas em qualquer lugar e a qualquer momento. Use o ProjectManager.com para trabalhar em cascata, metodologia ágil ou híbrida: é tão flexível. Seja ágil ao fazer esta avaliação gratuita de 30 dias hoje.

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