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Sarah Coleman é coautora de Project Leadership, um livro em sua terceira edição que explora como liderança e gerenciamento de projetos se entrelaçam. A última edição saiu há 16 anos – sim, as pessoas já falavam sobre liderança de projeto!

Conversei com Sarah para descobrir mais sobre o efeito que um líder pode ter em um projeto.

Sarah, como um líder afeta o projeto?

Existe uma grande variedade de maneiras pelas quais o líder impacta o projeto. Acho que, para mim, as três principais formas são:

  1. Definição da cultura, comportamentos esperados e ambiente para o projeto.
  2. Gerenciando de forma ascendente para o patrocinador, comitê de governança e cliente, além de olhar o desempenho da equipe do projeto.
  3. Construir o perfil e o suporte para o projeto estabelecendo relacionamentos fortes, entendendo as bases de influência e poder dentro da organização e destacando como o projeto apóia a própria direção estratégica da organização.

Livro de liderança de projetosÓtima lista! Como isso se reflete no seu livro?

Dentro do livro, nos concentramos em três áreas principais que fazem a diferença:

  1. Visão e o quadro geral: ter conhecimento comercial e olhar para o quadro estratégico para sua organização, o cliente e sua organização.
  2. Construindo Relacionamentos Chave: desenvolvendo inteligência organizacional e networking em sua própria organização e na do cliente.
  3. Comunicação e Engajamento: usar essas habilidades para comercializar e promover o perfil do projeto e sua credibilidade a fim de construir consciência, apoio e compromisso com o projeto.
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Sobre o assunto de listas com três itens, quais são suas três dicas principais para gerentes de projeto que desejam assumir um papel mais de liderança em seus projetos?

Primeiro, entenda o que “liderança” significa para sua organização: quais são os comportamentos e recursos valorizados por sua organização? E, em linha com isso, como a função de liderança do projeto difere de outras funções de liderança funcional?

Em segundo lugar, encontre um coach / mentor / patrocinador / modelo para ajudá-lo a identificar e começar a demonstrar boas capacidades e comportamentos de liderança.

Terceiro, saia da sua zona de conforto e seja voluntário para os papéis / experiências / destacamentos que o exporão a diferentes maneiras de fazer as coisas e fornecerão diferentes percepções.

Isso ajudará a aumentar sua autoconsciência, identificar seus pontos fortes de liderança, compreender como você afeta os outros e desenvolver suas capacidades de uma perspectiva diferente.

Sarah Coleman

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Obrigado! De maneira mais geral, o que você acha que os líderes de negócios deveriam fazer de forma diferente em relação à liderança de projetos?

Muitos de nós, como gerentes de projeto, descobrimos que temos dificuldades com o conceito e a prática da liderança. A maioria de nós frequentemente subiu na classificação como especialista técnico, aprendendo, usando e se tornando especialista em habilidades técnicas de projeto.

Estamos agora sendo solicitados a assumir funções de líder de projeto com pouca ou nenhuma preparação para dirigir uma equipe interorganizacional e com pouco conhecimento de liderança e do espectro de capacidades necessárias para fazer justiça.

O conhecimento técnico nunca pode ser negligenciado, mas são as habilidades pessoais que contêm a chave para liderar projetos com sucesso no contexto de uma organização mais ampla.

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Além disso, o valor do pessoal dentro dos projetos não é mais simplesmente uma função da soma de sua experiência ou conhecimento; também está em como eles trabalham bem com uma equipe, muitas vezes em diferentes geografias, com pessoas que talvez nunca encontrem e com diversos interessados; também, como eles resolvem problemas e compartilham seu know-how para o benefício da equipe do projeto e da organização.

O que tudo isso significa é que a capacidade de liderança eficaz agora é uma parte tão importante do kit de ferramentas do gerente de projetos quanto qualquer uma de suas habilidades técnicas.

Como tal, acredito que os líderes de negócios devem estar procurando a melhor forma de usar o P3M em suas organizações, considerando suas ambições e estratégia para a organização.

E ao olhar para o futuro, os líderes de negócios também precisam identificar e desenvolver talentos de liderança em projetos dentro de suas comunidades de projetos; não apenas nos níveis superiores, mas em todos os níveis da comunidade.

Todos falamos sobre liderança, mas acho que deveríamos fazer mais do que isso. O que você acha?

Sim. Acreditamos fortemente que a comunidade do projeto precisa de apoio para desenvolver essas novas habilidades e competências em torno da liderança. Todos nós sabemos que quando os orçamentos estão sob pressão, os orçamentos para treinamento e desenvolvimento são vistos como discricionários e “agradáveis ​​de ter”, portanto estão entre os primeiros a serem cortados.

A maioria das organizações deixa que o indivíduo identifique maneiras de se desenvolver fora do treinamento formal típico; portanto, falamos no livro sobre como o indivíduo pode planejar e realizar seu próprio desenvolvimento em liderança de projeto de muitas maneiras diferentes; como a organização pode desenvolver a capacidade e a capacidade de liderança de projetos.

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Por fim, os líderes empresariais precisam reconhecer o que é um bom programa de desenvolvimento para liderança de projetos para sua organização. Oferecemos uma visão de como um programa de desenvolvimento de liderança de projeto ideal pode parecer para uma organização no livro.

Obrigado, Sarah!

Sobre meu entrevistado: Sarah Coleman lidera e apóia a formação, design e implementação de projetos críticos de negócios no Reino Unido e internacionalmente, a fim de ajudar as organizações a oferecer melhores resultados e valor. Mais de 25 anos de experiência prática de liderança e apoio a projetos, programas e mudanças estratégicas substanciais reforçaram que as pessoas, a cultura e o comportamento são tão relevantes quanto o foco nas habilidades técnicas.

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