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O quadro Kanban é facilmente uma das ferramentas mais populares de gerenciamento de trabalho disponíveis no momento. Se você já usou um, não é difícil entender o porquê. Os quadros Kanban são ferramentas visuais que mantêm as equipes flexíveis, produtivas e focadas na entrega contínua. É uma maneira mais eficiente de gerenciar o fluxo de trabalho.

Dada a sua diversidade e simplicidade, é compreensível que tantas soluções de software estejam incorporando o kanban. Talvez o software kanban mais popular seja o Trello, que implementa a ferramenta como um meio para as equipes gerenciarem tarefas simples. O Trello é um software de gerenciamento de tarefas que usa a visão geral visual do Kanban para mostrar quem está trabalhando no quê.

Prós e contras do Trello

O Trello usa os recursos do Kanban – quadros, listas e cartões – para ajudar as equipes a organizar e priorizar seu trabalho. É um método fácil que pode ser aplicado a projetos e até tarefas pessoais. Os quadros Kanban são intuitivos e divertidos: os gerentes de projeto os amam pela transparência que proporcionam e as equipes gostam de facilitar a colaboração.

Se você está interessado no Trello, existem algumas limitações no software que você deve conhecer. Ele é focado apenas em placas, o que a torna mais um complemento do que uma solução real de gerenciamento de projetos. Se você já usa o Trello, provavelmente atingiu algumas dessas paredes.

Se você está procurando uma maneira de contorná-los, temos algumas alternativas do Trello que fazem tudo que o Trello faz e muito mais. Suba a bordo!

Melhores classificações alternativas do Trello para 2020

1. ProjectManager.comLogotipo do círculo do ProjectManager.com

O ProjectManager.com é um software de gerenciamento de projetos que ajuda os gerentes de projetos a planejar, monitorar e relatar todas as fases do projeto, fornecendo às equipes de projeto ferramentas de colaboração capazes. É uma plataforma premiada usada por empresas grandes e pequenas em vários setores.

O ProjectManager.com é uma alternativa do Trello que fornece placas kanban poderosas, além de uma ampla variedade de recursos. Projetado para funcionar em ambientes em cascata, ágil ou híbrido, este software certamente atenderá às necessidades do seu projeto.

Como o Trello, os usuários podem gerenciar projetos com quadros Kanban e visualizar seu fluxo de trabalho em um ciclo de produção. As placas kanban do ProjectManager.com podem ser usadas para trabalho pessoal ou para grandes projetos com uma equipe completa. Como você pode visualizar o fluxo de trabalho, os membros da equipe podem reduzir gargalos, ver claramente as atribuições e ser mais eficientes. Os gerentes de projeto podem atribuir tarefas a partir da visualização kanban e as equipes podem colaborar no nível da tarefa com comentários e anexos.

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Os painéis Kanban podem ser facilmente atualizados movendo os cartões de uma coluna para outra. Essas colunas também podem ser personalizadas. Você pode definir prioridades para suas tarefas e pode priorizar em uma coluna. Os cartões também podem ser etiquetados, o que ajuda a encontrar a tarefa correta muito mais simples.

Captura de tela da placa kanban no ProjectManager.com
As placas kanban do ProjectManager.com podem ser personalizadas para se adequar ao seu fluxo de trabalho,Experimente de graça

Mas o que é realmente único é que o ProjectManager.com possui recursos de relatórios vinculados ao quadro Kanban, tornando os relatórios de status do projeto a apenas alguns cliques de distância. O ProjectManager.com também é baseado na nuvem; portanto, essas ferramentas relatam progresso, variação e integridade do projeto em tempo real. O Trello carece de recursos úteis de geração de relatórios.

Enquanto o Trello possui apenas uma visualização Kanban, o ProjectManager.com possui várias visualizações do projeto. Os membros da equipe podem rastrear suas tarefas com quadros kanban e um gerente de projeto pode alternar para a visualização Gantt para ver as tarefas em uma linha do tempo do projeto. Nessa visão, as dependências da tarefa podem ser vinculadas para ver o caminho crítico no projeto. O progresso pode ser rastreado e, se houver alterações, as datas de início e término podem ser simplesmente alteradas, arrastando e soltando-as para uma nova data.

Os gerentes de projeto podem usar um painel que é atualizado automaticamente e relata seis métricas do projeto para um melhor rastreamento. Os gerentes de projeto também irão adorar o recurso de gerenciamento de recursos, que mantém a carga de trabalho da equipe equilibrada. Mesmo o rastreamento de tempo é fácil para as equipes, que podem acompanhar seu tempo nas tarefas.

Se isso soa como um software de gerenciamento de projetos que é uma alternativa real do Trello, experimente o ProjectManager.com com uma avaliação gratuita de 30 dias.

2. AirtableLogotipo Airtable

O Airtable é um software que armazena dados e pode ser usado para CRM e gerenciamento de projetos, como planejamento e rastreamento. E, claro, tem pranchas kanban.

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Como o Trello, ele visualiza o fluxo de trabalho com colunas e cartões empilhados. Ele pode filtrar e classificar esses cartões por status e prioridade. Mas, principalmente, o software funciona como um híbrido, oferecendo uma planilha e um banco de dados para as equipes gerenciarem seu trabalho.

Disponível em dispositivos móveis ou computadores, o Airtable fornece uma plataforma colaborativa para equipes de grandes organizações ou empresas menores. É basicamente uma planilha que pode anexar arquivos, mas também há um calendário e algumas funcionalidades de relatório que não são tão dinâmicas quanto muitas outras plataformas semelhantes.

Embora tenha algumas ferramentas de gerenciamento de projetos, não é uma fonte única e os recursos que ela possui, como seus quadros kanban, são limitados no que podem fazer. Além disso, é um software proprietário, portanto, importar e exportar pode ser problemático.

3. Mundo das Tarefaslogotipo da taskworld

Outra alternativa do Trello é o Taskworld, que funciona como uma plataforma colaborativa para equipes. É baseado em nuvem para ajudar no gerenciamento de projetos e tarefas, incluindo comunicações e medindo o progresso em projetos e tarefas.

Ele também possui uma ferramenta Kanban, como o Trello, com recursos de arrastar e soltar. Porém, diferentemente do Trello, ele inclui listas de tarefas, modelos de projetos, gerenciamento de arquivos, uma página de pessoas e mensagens corporativas para bate-papo, tanto privados quanto públicos.

Infelizmente, esses recursos são um pouco limitados. Eles realmente só podem criar e organizar listas e atribuir tarefas, todas as ações importantes, mas apenas os usuários desejam que isso possa fazer mais. Ele se organiza melhor que o Trello, mas tem alguns problemas. Por exemplo, ele não se integra ao Google Docs.

Embora o software rastreie o tempo gasto, ele não possui rastreamento em tempo real ou estimativa de tempo, o que forneceria uma análise valiosa do desempenho da equipe. É melhor com equipes pequenas, mas se você deseja ampliar, ficará frustrado e procurando outro lugar.

4. QuickBaselogotipo da quickbase

O QuickBase é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que facilita as comunicações e a colaboração para melhorar a produtividade. Ele se integra ao Google Docs, DropBox, Box e outros. Como nossas outras alternativas no Trello, ele também possui um recurso kanban.

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É um software flexível e escalável que permite fluxos de trabalho complexos. Existem cronogramas para projetos e modelos para ajudar as equipes a começar. Embora exista um pouco de curva de aprendizado antes que os usuários se sintam confortáveis ​​com o software, quando o fizerem, é muito fácil de usar.

Os relatórios podem ser um problema, pois não são facilmente formatados, o que significa ter que usar um software diferente para enviar relatórios personalizados para clientes ou equipes. Esse é apenas um dos recursos que faltam nessa alternativa do Trello. Surpreendentemente, eles não têm uma visualização do calendário, que deve ser padrão.

5. Kanbanizekanbanize logo

Kanbanize é outra alternativa do Trello. É uma ferramenta Kanban de portfólio on-line que é especialmente útil para equipes que trabalham dentro de uma estrutura ágil. Como outros softwares com recursos Kanban, ajuda a visualizar o trabalho, acompanhar projetos e tornar o fluxo de trabalho mais eficiente e transparente.

Os painéis Kanban podem ser personalizados e os usuários podem estruturar seu trabalho, planejar e dividir projetos em tarefas mais gerenciáveis. As dependências também podem ser vistas e vários fluxos de trabalho podem ser criados para equipes multifuncionais.

Embora o Kanbanize não possa ser considerado uma ferramenta kanban, e isso faz uma coisa bem, ele não possui um conjunto de recursos que também são essenciais para o gerenciamento de projetos. Uma falha de sua ferramenta kanban é que não é fácil ver todas as tarefas atribuídas a membros individuais da equipe ou priorizar a carga de trabalho.

Pode ser injusto solicitar que uma ferramenta Kanban ofereça outros recursos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de recursos, painel e outras visualizações de projeto, como um gráfico de Gantt. Mas pode ser chato ter que usar vários aplicativos diferentes para controlar seus projetos.

Se você está procurando uma alternativa do Trello que ofereça quadros Kanban mais dinâmicos e inclua gerenciamento de recursos, gráficos de Gantt e um painel em tempo real, não procure mais pelo ProjectManager.com. Nosso software baseado em nuvem é o único software de gerenciamento de projetos que você precisa. Possui os controles e a transparência que os gerentes de projeto desejam e a plataforma colaborativa que mantém as equipes produtivas. Experimente o ProjectManager.com hoje gratuitamente com este teste de 30 dias.

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