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modelo de log de decisão gratuito

O modelo gratuito de gerenciamento de projetos de hoje é um log de decisão. Pronto para fazer o download agora? Digite seu endereço de e-mail na caixa abaixo e enviaremos uma planilha de modelo de log de decisão para seus projetos.

Modelo de Log de Decisão

Lembre-se de decisões com este modelo fácil (Excel). Você também receberá atualizações do GirlsGuideToPM.com

Você pode ler minha política de privacidade aqui.

O que é um log de decisão?

Um modelo de log de decisão no gerenciamento de projetos é o documento que você usa para preencher todas as decisões tomadas em relação ao seu projeto.

As decisões são tomadas em todos os tipos de configurações: reuniões, por e-mail, quando você encontra alguém no corredor … Por experiência, sei que é a) difícil lembrar de qual decisão você tomou eb) difícil encontrar informações ocultas nas atas das reuniões para se lembrar de por que essa decisão foi tomada.

Também é da natureza humana pensar mais nas coisas que o impedem de tomar decisões do que nas decisões que você realmente tomou.

Este modelo classifica todos esses problemas. Depois de começar a usá-lo, você não olhará para trás, prometa!

imagem do log de decisão

O que entra em um log de decisão?

Um log de decisão deve incluir informações relacionadas a quais decisões foram tomadas. Normalmente você deseja gravar:

A data

Anote a decisão foi tomada. Normalmente, essa será a data da reunião em que a decisão ocorreu, porque a maioria das decisões é tomada nas reuniões.

As pessoas que concordaram com a decisão

Anote os nomes das pessoas que fizeram parte da equipe de tomada de decisão.

Você, o patrocinador do projeto e outros especialistas no assunto que participaram do contrato. Isso é útil caso eles “esqueçam” mais tarde que estavam na sala e participando da discussão.

A decisão real

Sim, você deve anotar a decisão que foi tomada! Esta é a parte importante.

Um registro de decisão do projeto é preencher apenas as decisões relevantes para o trabalho do projeto. Portanto, se a conversa significa que você acaba optando por algo que não é tecnicamente relacionado ao projeto, ele deve ser registrado em outro lugar.

Dito isto, o modelo de decisão é seu para uso. Eu não o usaria para registrar decisões que não são de projeto e contratos de projeto em um arquivo, mas você pode usá-lo como desejar!

Informações de Apoio

Também incluo uma observação sobre onde posso encontrar informações de suporte relacionadas à decisão. Por exemplo, atas da reunião ou o arquivo de transcrição de uma reunião que cobre por que tomamos a decisão que tomamos.

Suas informações de suporte podem ser slides, um documento de proposta, uma referência ao log de riscos ou log de problemas ou análise de alterações ou qualquer outra coisa que faça backup do motivo pelo qual você concordou com essa coisa específica naquele momento específico.

E, é claro, você pode incluir qualquer outra coisa que desejar que o ajude a gravar e lembrar (e se comunicar com as pessoas que se esqueceram); portanto, adicione colunas ou notas extras como achar melhor.

O arquivo gratuito é uma planilha do Excel, para que você possa fazer alterações para alinhá-lo ao restante da documentação do projeto ou copiar e colar a tabela para criar seu próprio modelo de log de decisão do Word, se preferir incluir um. formato docx.

imagem do log de decisão

Como usar o log de decisão

Faça o download do modelo de log de decisão gratuito – esse é o seu primeiro passo! Em seguida, você pode salvá-lo como um dos documentos do seu projeto.

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Sempre que uma decisão for tomada, registre-a no log. Também dou um número de referência às minhas decisões, para que possamos consultá-las com mais facilidade no futuro.

A principal coisa sobre um log de decisão não é que você escreva nele … é que você liga mais tarde quando a decisão está sendo questionada. A utilidade do modelo é sentida quando há um problema ou desafio. Em seguida, você pode acessar o log de decisões e lembrar a todos por que você tomou esse curso de ação.

Isso é particularmente útil quando você tem stakeholders que não são bons em lembrar que disseram algo ou por que disseram algo.

Obviamente, você pode reverter uma decisão. Depois de documentado, você ainda pode mudar de idéia. No entanto, vamos fazer isso de uma maneira controlada e controlada, pensando por que o contrato foi feito em primeiro lugar e o que você precisa fazer agora de maneira diferente se o contrato estiver sendo alterado.

Em seguida, basta atualizar o log de decisão – anote a decisão original e registre a nova juntamente com os motivos pelos quais o projeto mudou de direção.

Baixe um modelo de log de decisão gratuito no Excel

Basta digitar seu melhor endereço de e-mail na caixa abaixo e enviaremos um modelo de log de decisão por e-mail no formato Excel. Você pode editá-lo e adicionar todas as suas decisões!

Modelo de Log de Decisão

Lembre-se de decisões com este modelo fácil (Excel). Você também receberá atualizações do GirlsGuideToPM.com

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Como em todos os meus modelos gratuitos de gerenciamento de projetos, você pode editar este e fazer com que pareça seu próprio trabalho, mas não é possível vendê-lo.

Leia a seguir: Como tomar melhores decisões

Esse modelo gratuito também seria ótimo para registrar decisões para projetos de caridade e comunidade.

Seja na tomada de decisões em grupo ou na tentativa de lembrar as decisões que você tomou sozinho, essa é uma ótima ferramenta de tomada de decisão.

Este modelo de gerenciamento de projeto gratuito é seu para usar como quiser. Adicione seções, exclua seções – faça o que quiser com ele. Mas não venda. Obrigado!

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*As fotos exibidas neste post pertencem ao post www.girlsguidetopm.com

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