6 benefícios das equipes auto-organizadas em Agile - Yodiz Project Management Blog
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Benefits_of_Self_Organizing_Teams_in_Agile

Escrito por: Yaz Tokdemir / (Blog)

Equipes auto-organizadas
estão no centro da metodologia Agile, mas construir uma nunca foi uma tarefa fácil
tarefa. Wikipedia define
auto-organização como “o processo em que uma estrutura ou padrão aparece em um
sistema sem uma autoridade central ou elemento externo que o imponha
planejamento”. Mais fácil dizer do que fazer com certeza.

Todos sabemos que dar uma
equipe a autoridade de se tornar auto-organizado é muito diferente do que o
método de trabalho tradicional de atribuir tarefas onde a maioria das pessoas está acostumada. isto
requer esforço e tempo significativos para fazer a transição de uma equipe tradicional
modelo para um auto-organizado – e esse processo geralmente não é realizado
em uma sessão, mas requer comunicação e treinamento constantes dos membros da equipe
o que facilita esse processo de transição. No entanto, essa mudança organizacional é
absolutamente vale o investimento inicial e será recompensado no final. o
resultado será surpreendentemente produtos de alta qualidade feitos por equipe extremamente feliz
membros. E como você sabe, todo mundo quer ver isso.

Vamos ver como a auto-organização aprimora nossa agilidade e quais são seus benefícios

1. velocidade mais alta

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As equipes auto-organizadas decidem rapidamente como cumprir determinados prazos no roteiro de desenvolvimento de produtos. Esse recurso é extremamente importante, especialmente para startups em que a empresa enfrenta muitas solicitações de mudança do cliente. As equipes auto-organizadas garantem uma velocidade de desenvolvimento mais alta, permitindo que a empresa responda às flutuações do mercado mais rapidamente e gere um produto muito mais rapidamente.

2. Agilidade extrema

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É comum ver grandes mudanças de prioridade no Agile, especialmente antes do início da próxima Sprint (o Dono do produto geralmente faz isso). As equipes auto-organizadas têm uma vantagem em comparação às equipes tradicionais, pois podem mudar rapidamente de marcha e seguir em frente sem esperar a permissão de alguém. Isso permitirá que as equipes de desenvolvimento se concentrem em tarefas críticas com maior valor e maior retorno sobre o investimento.

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3. Maior qualidade / foco no cliente

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Em vez de apenas fazer o que o gerente diz, as equipes auto-organizadas tendem a se concentrar no que o cliente realmente quer e / ou precisa. Eles levam o feedback do cliente a sério e se sentem extremamente responsáveis ​​por criar um produto que corresponda a esses recursos e métricas. Uma equipe auto-organizada se concentra na criação de um produto que satisfaça as necessidades dos compradores / usuários.

4. Menor necessidade de gerenciamento de equipe

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Verificando o status dos funcionários, atribuindo tarefas, calculando o custo dos recursos, preenchendo folhas de horas … Tudo parece velho demais para mim. Se você está comprometido com a criação de equipes ágeis, deve sentir o mesmo. Uma equipe auto-organizada é a única responsável por atribuir e rastrear seu trabalho e relatar seu próprio progresso.

5. Equipes verdadeiras x gerentes ocultos

Você pode ter ouvido falar sobre a teoria do “gerente oculto”. Esta regra simples indica que a maioria das equipes gerenciadas tradicionalmente pode realmente ter um membro da equipe designado (não oficialmente) como gerente de nível de equipe. Essa pessoa é geralmente chamada de “go-to guy”. Dependendo da afirmação de outra pessoa, é completamente contrário à teoria da equipe auto-organizada, pois as equipes auto-organizadas compreendem muito mais os papéis e tarefas uma da outra. confie muito menos na habilidade ou posição de alguém na equipe.

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6. Maior satisfação do funcionário

É fato que os membros da equipe auto-organizados têm maior satisfação dos funcionários. No final do dia, passamos a maior parte do dia no escritório e faz todo o sentido ver funcionários mais felizes, reduzindo o modelo de microgerenciamento, como seguir cegamente os pedidos ou aguardar a aprovação do gerente antes de avançar. Investir os membros da equipe e levar o projeto adiante é essencial para a felicidade no trabalho.

Durante meu treinamento ágil
testemunhei algumas organizações tentarem se auto-organizar
equipes e descubra que a equipe não é responsabilizada ou que a gerência ainda
dizendo a todos o que fazer. Não é fácil mudar o hábito das pessoas, especialmente
se eles estão fazendo isso há muito tempo. Você só precisa manter o ajuste fino
seus processos e ficará mais fácil encontrar esse equilíbrio com o tempo. Também requer
a cultura certa da empresa e funcionários prontos para aceitar um novo modelo de equipe
que incentiva os membros da equipe a se apropriarem de tarefas e processos.

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O seguinte princípio do Manifesto Ágil resume melhor o que é necessário para obter o modelo de equipe auto-organizado:

Crie projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o apoio de que precisam e confie neles para fazer o trabalho.

Em seu livro “Gerenciamento Ágil de Projetos com Scrum”, Ken Schwaber resumiu como tendemos a esperar que outros tomem decisões que deveríamos tomar:

“Sendo gerenciado por
alguém está totalmente arraigado em nossa vida e experiência de trabalho. Pais, professores,
e chefes que nos ensinam a autogerenciar, em vez de se esforçarem para cumprir suas
expectativas são raras. Por que deveríamos esperar que, quando dizemos a uma equipe que é
responsável por se administrar, saberá do que estamos falando?
“Autogestão” é apenas uma frase para eles; ainda não é algo real. Um time
requer experiência concreta com o Scrum antes que ele possa realmente entender como
gerenciar a si próprio e como assumir a responsabilidade e autoridade para planejar e
conduzindo suas próprias atividades. O ScrumMaster não deve apenas ajudar a equipe a
adquirir essa experiência, mas o Scrum Master também deve fazê-lo enquanto supera
suas próprias tendências para gerenciar a equipe. Tanto o ScrumMaster quanto a equipe
precisa aprender de novo como abordar a questão da administração. ”

Os 3 atributos de
Equipas auto-organizadas

  • Uma equipe auto-organizada
    é uma equipe em que os membros da equipe decidem entre si quem faz o quê; a
    equipe começa a trabalhar em problemas e tem algum poder para remover seus próprios
    bloqueios. Claramente, existem equipes que são mais auto-organizadas que outras
    e equipes que têm mais autoridade que outras.
  • Em uma equipe autogerenciada,
    não há gerenciamento diário ativo da equipe. A equipe está efetivamente
    esquerda para gerenciar seu próprio trabalho. Na minha opinião, esta é uma forma mais forte de
    auto-organização.
  • Uma equipe auto-dirigida é
    uma equipe que define seus próprios objetivos, decide seus próprios objetivos e determina seus
    próprias prioridades.
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Auto-organização
Times em Scrum

O Scrum ainda é a estrutura Agile mais popular em ambientes de desenvolvimento de software. Portanto, é extremamente importante entender claramente as funções do Scrum e como integrá-las a um modelo de equipe auto-organizado ao longo do ciclo de vida do desenvolvimento.

  • No modelo de equipe auto-organizável, ninguém (nem mesmo o Scrum
    Mestre) informa à Equipe de Desenvolvimento como transformar o Backlog do Produto em Incrementos
    de funcionalidade potencialmente liberável.
  • O Scrum Master é o
    líder servo e serve a equipe de desenvolvimento de várias maneiras, incluindo:
    Treinar a equipe de desenvolvimento em auto-organização e funcionalidade cruzada
  • No final do Sprint
    Planejamento, a Equipe de Desenvolvimento deve poder explicar ao Dono do Produto
    e Scrum Master como pretende trabalhar como uma equipe auto-organizada para realizar
    a meta da sprint (histórias de usuários comprometidas) e crie o incremento antecipado.

Conclusão

É importante notar
que a palavra “atribuir” não é usada nem no Manifesto Ágil nem
o guia Scrum. A palavra “atribuir” está fora do mundo ágil, ponto final. Apesar,
pode parecer difícil mudar uma maneira antiga e estabelecida de fazer as coisas no trabalho
lugar – e os executivos podem não ser tão apaixonados quanto você -, mas é
É importante abordar as vantagens de ter equipes auto-organizadas com um
pouco trabalho inicial. Está provado que as equipes auto-organizadas produzirão maior
produtos de qualidade e isso significa muito para uma organização “com fins lucrativos” que
ganha dinheiro vendendo produtos de alta qualidade em um mercado sempre competitivo.

Sobre o autor:Yaz Tokdemir

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Yaz tem 10 anos de experiência em empresas da Fortune 500 e empresas globais de engenharia que gerenciam tecnologia da informação de missão crítica e projetos de desenvolvimento de software em larga escala. Ele possui um diploma de bacharel em engenharia eletrônica e várias certificações profissionais, incluindo Project Management Professional (PMP®), Agile Certified Professional (PMI-ACP®), Certified ScrumProfessional® (CSP®), Scrum Master Certified (SMC ™), ITIL ® (Biblioteca de infraestrutura de tecnologia da informação) v4 Foundation e Six Sigma Green Belt.

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